Trong thời đại thông tin, việc bị đánh cắp hoặc rò rỉ dữ liệu trong doanh nghiệp gây ảnh hưởng vô cùng nghiêm trọng đến tình hình tài chính, uy tín hoặc thậm chí là sự sống còn của công ty. Bên cạnh đó, mong muốn số hóa quy trình và thay đổi cách thức vận hành của hầu hết doanh nghiệp đã làm tăng cơ hội hành động cho các tin tặc.
Nếu chẳng may hệ thống phần mềm quản lý công việc của công ty bị tấn công hoặc rò rỉ thông tin, doanh nghiệp sẽ phải chi tiền khủng để khôi phục lại hệ thống, vừa phải tốn nhiều chi phí, đôi lúc lên đến hàng tỷ đồng do mất đi nhiều cơ hội kinh doanh, gây trì trệ hoạt động kinh tế. Chưa kể đến việc hình ảnh thương hiệu, uy tín công ty bị ảnh hưởng, các chiến lược cốt lõi cũng vì vậy mà bị ngưng đọng.
Vậy làm thế nào để thúc đẩy hoạt động trao đổi thông tin nhưng vẫn đảm bảo an toàn bảo mật thông tin là một bài toán lớn mà các doanh nghiệp luôn cần phải giải quyết. Hãy cùng Global Link Asia Digital tìm hiểu về các giải pháp tối ưu để bảo mật thông tin cho doanh nghiệp và tham khảo qua một số ví dụ về giải pháp bảo mật được ứng dụng bởi “tượng đài công nghệ” Atlassian.
Các giải pháp tối ưu để bảo mật thông tin trong doanh nghiệp:
Các doanh nghiệp cần phối hợp các giải pháp hạn chế thất thoát thông tin một cách tối ưu. Một trong những cách hiệu quả để bảo mật thông tin là biết ứng dụng công nghệ một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, việc quan trọng là chính người chủ doanh nghiệp cần có tư duy cố thủ cho việc bảo mật thông tin và dẫn dắt cho nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của việc này.
Một số biện pháp tối ưu mà Global Link Asia Digital muốn giới thiệu đến quý đọc giả:
- Lựa chọn – Xây dựng hệ thống làm việc nội bộ có sự bảo mật cao
- Nâng cao trách nhiệm của chủ doanh nghiệp trong việc bảo mật thông tin
- Đào tạo trình độ, tư duy của nhân viên trong việc bảo mật thông tin
1. Lựa chọn, xây dựng hệ thống phần mềm làm việc nội bộ đảm bảo bảo mật cao
Để tránh các rủi ro về bỏ mật dữ liệu nội bộ, doanh nghiệp nên dùng các phần mềm vận hành và lưu trữ thông tin chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Một điều chắc chắn rằng, các phần mềm được cung cấp từ đơn vị uy tín, và có mức phí hợp lý sẽ mang về hiệu quả bảo mật tốt hơn.
Cùng tìm hiểu những tính năng bảo mật hàng đầu mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm, thông qua một ví dụ điển hình là hệ thống phần mềm Atlassian ngay sau đây:
Atlassian là công ty công nghệ hàng đầu thế giới (lên sàn chứng khoán Mỹ, trụ sở tại Úc) về việc phát triển các phần mềm quản lý (quản lý công việc, làm việc nhóm từ xa – quản lý dự án cho mọi phòng ban, quản lý chuyên sâu cho đội ngũ CNTT/ phát triển phần mềm, v.v.).
Nhắc tới Atlassian, không ai trong giới công nghệ, lập trình không biết đến phần mềm Jira Software, Bitbucket, Jira Service Desk. Hay gần đây nổi tiếng với Jira Service Management, Confluence, Trello.
Các phần mềm có trong nền tảng quản trị doanh nghiệp của Atlassian có tính năng rất vượt trội, liên tục được cập nhật để đón đầu các xu hướng quản trị trên toàn thế giới vì được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu.
Confluence – không gian trực tuyến để quản lý thông tin và quản trị dự án cho mọi lĩnh vực để tối ưu cách cộng tác trực tuyến, chia sẻ cởi mở giữa các phòng ban,
Jira Work Management – tự động hóa quy trình làm việc (giao, theo dõi tiến độ và đánh giả hiệu suất các nhiệm vụ) tùy chỉnh theo bất kỳ phòng ban, lĩnh vực nào,
Jira Service Management – một phần mềm HelpDesk giúp số hóa quy trình hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề giữa các phòng ban,
Và rất nhiều phần mềm khác được tập trung phát triển tại Atlassian
→ Tham khảo thêm bài viết: Review: Base, 1Office, AMIS vs Atlassian | So sánh nền tảng quản lý công việc & làm việc từ xa hàng đầu Việt Nam và Atlassian
Atlassian được trang bị những chương trình Hỗ trợ Bảo mật, luôn được nâng cấp với những phương thức mới nhất, nhằm bảo đảm mọi dữ liệu đều được mã hoá đầu cuối (End-to-end Encryption). Các phần mềm làm việc nhóm của Atlassian được trang bị các tính năng nổi bật sau:
1.1 Các tính năng bảo mật an toàn tuyệt đối dữ liệu của Atlassian
Chương trình Security Champions
Atlassian có mã hoá đầu cuối và bảo mật tất cả những trang làm việc, hệ thống dịch vụ của doanh nghiệp và ngay cả những người trực tiếp tham gia dự án, cũng sẽ được giữ kín thông tin.
Atlassian sử dụng công nghệ tối ưu, nhân viên có liên quan đến phần dự án nào thì chỉ thấy được phần dự án đó. Hoặc là nếu tham gia cả dự án, doanh nghiệp sẽ được Atlassian hỗ trợ các phần mềm vẽ sơ đồ, giúp trực quan hoá thông tin dự án, được tích hợp miễn phí ngay bên trong các công cụ, các phần mềm làm việc tối ưu khác, v.v.
Chương trình Security Detections
Chương trình phát hiện, cảnh báo an ninh của Atlassian, giúp người dùng biết được những đăng nhập lạ hoặc những sự cố trên trang web. Cảnh báo này không chỉ gửi những thông báo trong ngày, mà còn cảnh báo người dùng về những sự cố trong tương lai sẽ xảy ra.
Chương trình Bug Bounty
Chương trình Bug Bounty của Atlassian đã liên tục được công nhận là một trong những chương trình tốt nhất trong phân khúc thị trường. Trong chương trình này, Atlassian sử dụng một cộng đồng gồm hàng chục nghìn nhà nghiên cứu uy tín để kiểm tra phần mềm liên tục và nhanh chóng báo cáo bất kỳ lỗ hổng nào mà họ tìm thấy.
Atlassian sử dụng thuật toán để truy tìm các lỗ hổng trên trang web. Thuật toán này sẽ chạy xuyên suốt và sẽ gửi đến những cập nhật mới nhất cho người dùng. Đây cũng là chương trình được người dùng luôn đánh giá cao, nhất là ở phần mềm Confluence.
Bảo mật tối ưu với chương trình “ZeroTrust” trong phần mềm làm việc của Atlassian
Với phương châm “never trust, always verify.” – “Không tin ai, chỉ đến khi bạn rà soát lại”, Atlassian bắt buộc người dùng luôn phải xác nhận lại tài khoản khi đăng nhập bằng bất kì thiết bị nào. Hoặc khi phát hiện tài khoản của người dùng đang bị sự cố bất thường nào đó, Atlassian sẽ gửi thông báo để bạn xác nhận lại bạn chính là người đang thực hiện các thao tác trên trang làm việc.
Sơ đồ chương trình “ZeroTrust” của Atlassian.
1.2 Bên cạnh đó, khách hàng khi sử dụng Atlassian cũng cần chia sẻ trách nhiệm quản lý & bảo mật dữ liệu
Atlassian chịu trách nhiệm về bảo mật, tính khả dụng và hiệu suất của các ứng dụng, hệ thống, phần mềm làm việc, quản lý công việc. Tuy nhiên, bảo mật là trách nhiệm chung giữa Atlassian và người dùng.
Cụ thể, bản thân người dùng phải có sự phối hợp với công nghệ của Atlassian. Những thông tin cá nhân hoặc là công việc mà người dùng đang thực hiện phải được chính họ bảo mật. Dưới đây là 4 yếu tố mà người dùng cần phối hợp với Atlassian để bảo đảm bảo mật thông tin:
Chính sách và tuân thủ
Đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và tuân thủ nghĩa vụ của ngành nghề kinh doanh, tuân thủ quy định của pháp luật.
Người dùng
Việc tạo và quản lý tài khoản người dùng.
Thông tin
Nội dung mà khách hàng lưu trữ trong Confluence Cloud, Jira Cloud, Trello hoặc Bitbucket Cloud, v.v.
Ứng dụng Marketplace
Các dịch vụ của bên thứ ba tích hợp với các sản phẩm của Atlassian.
Hệ thống Chia sẻ trách nhiệm của Atlassian và đối tác
→ Tham khảo thêm bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về các công nghệ bảo mật hệ thống của Atlassian: Security Practices | Atlassian
2. Nâng cao trách nhiệm của chủ doanh nghiệp trong việc bảo mật thông tin trong doanh nghiệp
Người chủ doanh nghiệp là người đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật thông tin của công ty, bởi họ là người ra quyết định lựa chọn, đưa giải pháp vào doanh nghiệp. Đồng thời, người chủ doanh nghiệp còn chi trả chi phí cho những giải pháp đó và hướng dẫn những chính sách nguyên tắc bảo mật dành cho nhân viên.
→ Global Link Asia có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sẽ tư vấn cho doanh nghiệp những phần mềm tốn ưu, tư vấn cách triển khai và ứng dụng hiệu quả cho toàn bộ công ty.
Để được tư vấn miễn phí và có những ưu đãi tuyệt vời cho doanh nghiệp, hãy nhấn vào link bên cạnh để tìm hiểu thêm chi tiết: License và hỗ trợ sử dụng
Tìm hiểu về giá và gói sử dụng phần mềm Atlassian: Support package
3. Đào tạo trình độ cho nhân viên trong việc bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp
Việc đào tạo, nâng cao nhận thức của nhân viên đối với vấn đề bảo mật thông tin cũng rất quan trọng. Chỉ cần một sơ ý nhỏ của nhân viên cũng có thể khiến doanh nghiệp bị tấn công bởi những người bên ngoài. Do đó, trường hợp này không phải hiếm gặp trong thời đại công nghệ phát triển ngày nay.
Vì thế, chú ý vai trò của nhân viên, nhà quản lý, kế toán trong việc bảo mật thông tin không bao giờ là thừa.
→ Hiện tại, Global Link Asia cung cấp các khóa đào tạo sử dụng phần mềm cho các doanh nghiệp với những ưu đãi cực lớn, tham khảo thêm ở đường link: Đào tạo online và offline
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tự tạo ra các khoá học nội bộ E-learning để đào tạo cho nhân viên. Một điểm mạnh rất lớn cho việc tự tạo các khoá học training và sử dụng nhân lực nội bộ là tính chính xác và nội dung đào tạo sát sao. Doanh nghiệp cần kĩ năng hay lưu ý điều gì thì cũng có thể tự tạo ra các buổi training có đầy đủ các giá trị, hướng đi mà công ty muốn nhân viên nắm rõ.
→ Tham khảo ngay phần mềm tạo khoá học E-learning & dịch vụ Xây dựng khóa học cho doanh nghiệp của Global Link Asia Digital: LMS
.
Hiểu được những khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và ứng dụng Atlassian trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:
Global Link Asia Digital tự hào là đối tác chính thức của ATLASSIAN tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CHÍNH HÃNG với mức giá ƯU ĐÃI, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
- Hotline Singapore: (+65) 3158 3969
- Hotline Việt Nam: (+84) 0938 59 05 95
- Email: Tony.ho@digitaltransformations.tech
![{"A?":"B","a":5,"d":"B","h":"www.canva.com","c":"DAErYpzSoNQ","i":"vBtDERuJYTJMxWmqMYJIXg","b":1636324516714,"A":[{"A?":"K","A":165.1606004433968,"B":254.55753584803807,"D":690.8849283039235,"C":77.49819608422851,"a":{"A":[{"A?":"A","A":"The Future of Work \n"}],"B":[{"A?":"A","A":{"color":{"B":"#ffffff"},"leading":{"B":"960.0"},"font-size":{"B":"65.3334"},"font-family":{"B":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"B":"center"}}},{"A?":"B","A":19},{"A?":"A","A":{"font-style":{"B":"normal"}}},{"A?":"B","A":1},{"A?":"A","A":{"color":{"A":"#ffffff"},"leading":{"A":"960.0"},"font-size":{"A":"65.3334"},"font-family":{"A":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"A":"center"},"font-style":{"A":"normal"}}}]},"b":{},"j":{"A":[{"A":"neon","B":{"intensity":"0.01"}}]},"d":"A","g":false,"h":"A"}],"B":1200,"C":628}](https://www.digitaltransformations.tech/wp-content/uploads/2021/11/phan-mem-quan-ly-cong-viec-atlassian-nasa-cau-chuyen-thanh-cong-p1-256x256.png)
