Phần mềm Jira Work Management là gì?
Một phần mềm quản lý dự án hiệu quả theo quy trình tự động
giúp doanh nghiệp có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về tất cả những việc đang diễn ra trong các dự án, tại bất kỳ thời điểm nào chỉ với 1 cú click chuột.
Một không gian giao việc và giám sát tiến độ dễ dàng
giúp doanh nghiệp đẩy mạnh năng suất làm việc nhờ giao việc nhanh chóng, theo dõi tiến độ sát sao, cộng tác dễ dàng, cập nhật real-time.
Một công cụ đo lường hiệu suất công việc chính xác, trực quan
giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả mọi dự án/công việc/quy trình thông qua các biểu đồ, sơ đồ trực quan, các báo cáo tự động, số liệu minh bạch.
Một nền tảng tự động hóa mọi quy trình giữa các phòng ban
giúp doanh nghiệp sơ đồ hóa, hệ thống hóa mọi quy trình, luồng làm việc từ quy trình nội bộ, liên phòng ban cho đến quy trình làm việc với khách hàng.
Hiệu suất cải thiện vượt trội khi quản lý công việc, quản lý dự án với Jira Work Management
Phần mềm Jira Work Management giúp các phòng ban quản lý dự án hiệu quả theo quy trình tự động
Vạch ra toàn bộ kế hoạch dự án chỉ chưa đầy 30 phút
Mẫu quy trình đa dạng
Nhanh chóng khởi động dự án với hơn 23+ mẫu quy trình tự động được thiết lập sẵn cho mọi phòng ban.
Tùy chỉnh nhanh từ mẫu có sẵn
Tùy chỉnh dễ dàng từ các mẫu quy trình tự động có sẵn để phù hợp với từng dự án.
Tạo góc nhìn đa chiều
Sơ đồ hóa toàn bộ tiến trình của dự án theo Roadmap, Calendar, Gantt Chart, Timeline, v.v., để dễ dàng chia nhỏ dự án theo các mục tiêu, đầu việc.
Thiết lập quy tắc chung
Thiết lập các quy tắc chung để các phòng ban chạy dự án một cách không gián đoạn.
Mỗi thành viên của dự án đều thấy được mình trên bức tranh tổng thể
Thao tác dễ dàng
Kéo và thả các công việc để nhanh chóng cập nhật tiến độ dự án.
Dễ dàng kiểm tra tiến độ chung của các thành viên trong dự án trên mọi thiết bị.
Phát hiện tắc nghẽn
Nhanh chóng phát hiện các điểm nóng của dự án để xử lý kịp thời.
Phân quyền linh hoạt
Cộng tác, trao đổi không gián đoạn những vẫn đảm bảo tính bảo mật giữa các dự án.
Tăng tốc “về đích” & liên tục tối ưu quy trình quản lý dự án
Cung cấp nhiều góc nhìn khách quan cho một dự án với các thông tin được tự động đồng bộ, real-time, thay vì phải nhập tay vào các phần mềm rời rạc Google Sheet, Email, Google Calendar, phần mềm nhắn tin.
Dễ dàng kết nối với các nền tảng khác để tự cập nhật dữ liệu (khả năng tích hợp với hơn 3,000 phần mềm phổ biến với doanh nghiệp như Hubspot, CRM, Slack, Google Drive, v.v.).
Kết hợp hoàn hảo với phần mềm Confluence – phần mềm làm việc nhóm và quản lý thông tin hiệu quả để tạo ra một không gian làm việc nhóm từ xa chuẩn quốc tế, cho mọi phòng ban. Tham khảo thêm phần mềm Confluence .
Phần mềm Jira Work Management giúp giao việc dễ dàng, giám sát tiến độ công việc tinh gọn
Tập trung hóa mọi thông tin liên quan đến công việc được giao ở cùng một nơi
Giao và nhận các nhiệm vụ chỉ trong 1 bước mà không còn mất quá nhiều thời gian xác nhận công việc qua hàng trăm chiếc email.
Tự động phân loại các nhiệm vụ được giao, tùy chỉnh nhanh chóng các điều kiện của nhiệm vụ.
Với mỗi công việc được giao, mọi thông tin như nội dung, người đảm nhận, thời gian, nội dung thảo luận, dữ liệu đính kèm v.v. đều được lưu trữ và cập nhật ở cùng một nơi, đảm bảo dòng chảy thông tin được liền mạch.
Hoàn thành công việc dù ở bất kỳ đâu, với bất kỳ ai
Đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc nhờ khả năng chia nhỏ các đầu việc – theo dõi sát sao tiến độ/ thời lượng – phân loại theo mức độ ưu tiên.
Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban: cho phép giao việc – hỗ trợ liên phòng ban để hoàn thành công việc nhanh chóng.
Mọi nhân viên đều nhận được thông báo khi có sự thay đổi, cập nhật và phản hồi của nhân viên khác liên quan đến công việc.
Tự động gửi thông báo, lời nhắc qua tất cả các nền tảng như email, điện thoại, v.v.
Phần mềm Jira Work Management giúp đo lường hiệu suất, báo cáo công việc một cách minh bạch
Phần mềm Jira Work Management giúp quản lý và tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trên một nền tảng
Sơ đồ hóa mọi quy trình
Luôn luôn tối ưu
Chuẩn hóa quy trình theo các giai đoạn.
Không giới hạn quy trình
Quản lý quy trình nghiệp vụ, quy trình dự án với số lượng không giới hạn.
Trường thông tin không giới hạn
Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, v.v.
Hệ thống hoá lại toàn bộ “ma trận” quy trình của doanh nghiệp
Đối với phòng ban
Phân nhóm các quy trình theo phòng ban, theo độ mở (nội bộ, liên phòng ban), theo tính chất chuyên môn, theo quy mô, v.v.
Đối với nhân viên
Giúp nhân viên biết đúng – biết đủ các nhiệm vụ có liên quan tới mình, với tư cách là người thực hiện, người quản trị hoặc người theo dõi.
Đối với công việc
Liên tục tối ưu luồng công việc: biết được khối lượng công việc trên quy trình A nặng hay nhẹ, tỷ lệ Done/Failed của nghiệp vụ B là bao nhiêu, quy trình C bị tắc nghẽn là do đâu, v.v.
Đối với phòng ban
Phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban: Liên kết để tự động chuyển giao giữa các quy trình.
Jira Work Management cực kỳ hữu ích cho tất cả đội nhóm, phòng ban thực hiện bất kỳ công việc nào theo một quy trình tự động.
— GEORGE LEWELUFTHANSA SYSTEMS —
Global Link Asia Digital – đại lý chính thức của Atlassian sẽ giúp doanh nghiệp triển khai phần mềm Jira Work Management nhanh chóng, tinh gọn, chi phí tối ưu
Phân tích quy trình doanh nghiệp, ứng dụng Flowchart tool để vẽ sơ đồ trực quan cho doanh nghiệp (sơ đồ tổ chức các phòng ban, sơ đồ quy trình, v.v.).
Tư vấn và cung cấp license Jira Work Management phù hợp cho doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất.
Cài đặt, điều chỉnh và hướng dẫn sử dụng các tính năng trên phần mềm Jira Work Management phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình của từng phòng ban.
Hỗ trợ đào tạo, kiểm tra năng lực sử dụng của nhân viên nhằm ứng dụng phần mềm Jira Work Management triệt để và hiệu quả.
Hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc sau một khoảng thời gian sử dụng nhằm cải tiến và tăng hiệu quả tối đa khi làm việc với Jira Work Management.
Hỗ trợ khắc phục sự cố và giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng Jira Work Management.
Tổng quan chi phí license phần mềm Jira Work Management
Miễn phí
0 USD
/tháng/user
Dành cho nhóm 1 – 10 người
Cao cấp
5 USD
/tháng/user
Dành cho nhóm từ 1 – 100 người
Chọn Jira Work Management để cùng công ty bứt phá ngay hôm nay
Liên hệ
Gọi ngay Global Link Asia Digital tại số hotline
(+84) 0938 59 05 95
Gặp chuyên gia
Đặt hẹn ngay với Global Link Asia Digital để được tư vấn, xem, dùng thử bản demo.
Đăng ký
Đăng kí ngày và tìm hiểu cách Global Link Asia Digital giúp doanh nghiệp chuyển đổi số
Trải nghiệm
Gói miễn phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp chính xác những gì doanh nghiệp cần
Có thể bạn đang quan tâm
Chúng tôi đang có chương trình ưu đãi. Cụ thể, khi bạn mua license Jira Work Management với Global Link Asia Digital, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cách thiết lập, sử dụng và tối ưu phần mềm Jira Work Management sao cho phù hợp với quy trình kinh doanh/làm việc của doanh nghiệp.
Jira Work Management có tính bảo mật RẤT CAO. Cụ thể, với mỗi dự án/ mỗi quy trình làm việc được tự động hóa trên Jira Work Management, chỉ có những người dùng có liên quan mới được phép truy cập và thao tác tại đây.
Bên cạnh đó, Jira Work Management vẫn có cơ chế để liên kết quy trình làm việc giữa các phòng ban để tạo ra một quy trình thông suốt, một không gian làm việc nhóm cởi mở giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Các dự án/ quy trình làm việc đều được tập trung hóa để dễ dàng sắp xếp, phân loại, tìm kiếm nhưng cũng được phân quyền một cách rất chặt chẽ để đảm bảo tính bảo mật trong nội bộ.
Bên cạnh đó, tất cả dữ liệu khách hàng được lưu trữ trong các sản phẩm và dịch vụ đám mây (Cloud) của Atlassian như Confluence, Jira Work Management, Jira Service Management, v.v. đều được mã hóa khi truyền qua mạng Internet bằng Bảo mật lớp truyền tải (TLS) 1.2+ với Perfect Forward Secrecy (PFS) để bảo vệ dữ liệu khỏi bị tiết lộ hoặc sửa đổi trái phép.
Ưu điểm của các phần mềm quản lý dự án/ làm việc từ xa hiện tại là các phần mềm này đang được thiết kế bằng ngôn ngữ tiếng Việt. Điều này khiến người dùng rất dễ làm quen và dễ sử dụng các phần mềm này. Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh tại Việt Nam, nhân sự chưa đủ mạnh, cần nhiều thời gian để tiếp thu một công nghệ mới, tiếng Anh không tốt thì nên dùng phần mềm Việt Nam.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn vươn mình ra thế giới, mở rộng đầu tư ra nước ngoài để tận dụng ưu đãi thuế, nhân sự chất lượng cao, làm việc đa quốc gia hoặc phối hợp với ĐỐI TÁC – chuyên gia nước ngoài cũng như muốn đón đầu các xu hướng làm việc hiệu quả của tương lai thì nên sử dụng Jira Work Management của Atlassian.