Scroll Top

Phần mềm Confluence là gì?

Confluence là phần mềm TẤT CẢ trong 1, thay thế hàng nghìn chiếc email, Viber, Whatsapp, Skype, Zalo, Telegram, Facebook, Word, Excel, Google drive, Dropbox, v.v.

Confluence được phát triển bởi công ty công nghệ hàng đầu Atlassian (Úc), được tin dùng bởi hơn 5 triệu người dùng trên toàn thế giới – trong đó có NASA, United Airline, SpaceX và 85% doanh nghiệp hàng đầu top 500 Fortune.

Confluence là phần mềm làm việc từ xa/nền tảng cộng tác trực tuyến cho MỌI PHÒNG BAN CỦA DOANH NGHIỆP.

Confluence còn là một “bách khoa toàn thư” để lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Tại sao nên quản lý dự án với Confluence?

Không gian lưu trữ, chia sẻ dữ liệu, quản lý dự án hiệu quả ở bất kỳ đâu

Quản lý dữ liệu hiệu quả

Sắp xếp, quản lý thông tin một cách khoa học để dễ dàng cho việc tìm kiếm và sử dụng.
Cập nhật mọi thông tin cần thiết trên một hệ thống (Trung tâm hóa thông tin).
Xây dựng “Wikipedia” cho nhóm của bạn – Tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm lại thông tin hoặc khi cần gửi cho người mới. (Lưu trữ “Những câu hỏi thường gặp”, “Tips làm việc hiệu quả”, “Quy trình làm việc” NGAY với Confluence)

Biến “thảo luận” thành “hành động”

Khởi động các dự án từ những biên bản họp cho đến những bản kế hoạch đầy cảm hứng.
Khơi dậy sự chủ động trong việc trao đổi thông tin và lên ý tưởng giữa tất cả các phòng ban
Tạo và quản lý biên bản họp một cách dễ dàng.

Việc lưu trữ thông tin khoa học sẽ giúp những ý tưởng tuyệt vời không bị thất thoát sau những cuộc trò chuyện hay những thông báo thoáng qua.

Xây dựng văn hóa “trao đổi cởi mở”:

Nhân viên ở mọi cấp độ đều có không gian để đóng góp, chia sẻ và nhận phản hồi. Với Confluence, doanh nghiệp sẽ dễ dàng:

Củng cố những giá trị và văn hóa làm việc của công ty thông qua nền tảng chung.
Phá vỡ bức tường giao tiếp: Bằng hệ thống với cấu trúc mở, được kết nối cho phép thông tin lưu chuyển tự do giữa mọi người trong tổ chức.

Đảm bảo an toàn – bảo mật thông tin

Không gian làm việc được bảo vệ bằng các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư và mã hóa dữ liệu, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn công nghệ cao nhất.

Bí quyết của sự “Tiện lợi – Nhất quán – Khoa học” chính là

Confluence có sẵn hơn 100 mẫu thiết kế cho “không gian làm việc online” – nhằm ứng dụng nhanh chóng và khoa học cho mục đích đa dạng của các phòng ban.
Quản trị nhân sự
5+ template

Đơn giản hóa việc tuyển dụng và phát triển nhân sự
Xem template 

Quản lý dự án
10+ template

Báo cáo tiến độ, thống kế công việc, giám sát dự án
Xem template 

Chiến lược kinh doanh
10+ template

Báo cáo tiến độ, thống kế công việc, giám sát dự án
Xem template 

Chiến lược marketing
15+ template

Thỏa sức sáng tạo, lập kế hoạch cho các chiến dịch
Xem template 

Team thiết kế
5+ template

Lên kế hoạch, trao đổi ý tưởng và triển khai

Xem template 
Tài liệu & Báo cáo
5+ template

Quản lý tài liệu, tạo các báo cáo trực quan, rõ ràng

Xem template 
Phát triển phần mềm/IT
10+ template

Hỗ trợ team IT phát triển phần mềm nhanh hơn và hiệu quả hơn

Xem template 
Quản lý sản phẩm
10+ template

Lên kế hoạch và quản lý vòng đời của các sản phẩm

Xem template 

60,000+ Khách hàng

sử dụng confluence đã cải tiến đột phá trong cách thức quản lý dự án

Hệ thống Confluence của công ty là “đầu mối tin cậy duy nhất của mọi thông tin” – giúp toàn thể bộ phận front-offices luôn nhất quán trong việc giao tiếp và phục vụ cho khách hàng của mình.

Terrence Caldwell

Giám đốc Marketing, Blend

Confluence giúp mọi người trong công ty có cơ hội trao đổi bình đẳng, đặt câu hỏi và sử dụng tiếng nói của mình để xây dựng công ty phát triển hơn

Katie Burke

Giám đốc nhân sự, Hubspot

Từ khi có Confluence, nhân viên của các phòng ban chia sẻ kiến thức với nhau nhiều hơn bao giờ hết, từ đó mà thông tin được minh bạch và công việc cũng hiệu quả hơn.

Martin Binder

Nhà phân tích kinh doanh, Audi

Khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm quen thuộc khác

Nâng cao năng suất làm việc khi Confluence có hơn 3,000 công cụ yêu thích khác đến từ các nhà phát triển hàng đầu trên thế giới.

Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ gì cho khách hàng?

Chúng tôi tự hào là đối tác chính thức (Partner) của Atlassian tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ chính hãng với mức giá ưu đãi, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tại văn phòng Việt Nam hoặc Singapore.

Phân tích quy trình

Phân tích quy trình doanh nghiệp, ứng dụng Flowchart tool để vẽ sơ đồ trực quan cho doanh nghiệp (sơ đồ tổ chức các phòng ban, sơ đồ quy trình, v.v.).

Cung cấp license

Tư vấn và cung cấp license Confluence phù hợp cho doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất.

Hỗ trợ cài đặt

Cài đặt, điều chỉnh và hướng dẫn sử dụng các tính năng trên Confluence phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình của từng phòng ban.

Đào tạo nhân viên

Hỗ trợ đào tạo, kiểm tra năng lực sử dụng của nhân viên nhằm ứng dụng Confluence triệt để và hiệu quả.

Tối ưu quy trình

Hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc sau một khoảng thời gian sử dụng nhằm cải tiến và tăng hiệu quả tối đa khi làm việc với Confluence.

Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ khắc phục sự cố và giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng Confluence.

Tổng quan chi phí license phần mềm Confluence

Miễn phí

0 USD
/tháng/user

Dành cho nhóm 1 – 10 người

Cơ bản

5.5 USD
/tháng/user

Dành cho nhóm 1 – 10 người

Cao cấp

10.5 USD
/tháng/user

Dành cho nhóm 1 – 10 người

Chọn Confluence để cùng công ty bứt phá ngay hôm nay

Liên hệ

Gọi ngay Global Link Asia Digital tại số hotline
(+84) 0938 59 05 95

Gặp chuyên gia

Đặt hẹn ngay với Global Link Asia Digital để được tư vấn, xem, dùng thử bản demo.

Đăng ký

Đăng kí ngay và tìm hiểu cách Global Link Asia Digital giúp doanh nghiệp chuyển đổi số

Trải nghiệm

Gói miễn phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp chính xác những gì doanh nghiệp cần

Xem thêm các bài viết liên quan đến Confluence

Có thể bạn đang quan tâm

Về cơ bản, Google Drive/ Google Sheet và Confluence có những chức năng tương tự nhau như soạn văn bản online, làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến, lưu trữ tài liệu online, v.v.

Tuy nhiên, điểm tối ưu nhất của Confluence khiến Confluence vượt trội hơn Google Drive nằm ở khả năng xây dựng hệ thống thông tin CÓ TỔ CHỨC bằng cơ cấu sơ đồ cây (space/page). Điều này khiến việc tìm kiếm thông tin, sắp xếp tài liệu và đảm bảo tính bảo mật rất cao.

Bên cạnh đó, Confluence còn đóng vai trò như một mạng xã hội thực thụ của doanh nghiệp khi các thành viên có thể đề cập đến nhau (tag), thích (like), thả tim, nhận chuông thông báo.

Xem thêm bài viết sau để hiểu rõ hơn sự khác biệt giữa Confluence và Google Docs tại đây

Chúng tôi đang có chương trình ưu đãi. Cụ thể, khi bạn mua license Confluence với Global Link Asia Digital, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cách thiết lập, sử dụng và tối ưu phần mềm Confluence sao cho phù hợp với quy trình kinh doanh/làm việc của doanh nghiệp.s text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Confluence có tính bảo mật RẤT CAO. Cụ thể, confluence cho phép người dùng giới hạn các quyền xem/chỉnh trên từng trang (PAGE) cụ thể của một không gian làm việc (SPACE).

Bên cạnh đó, tất cả dữ liệu khách hàng được lưu trữ trong các sản phẩm và dịch vụ đám mây của Atlassian được mã hóa khi truyền qua mạng Internet bằng Bảo mật lớp truyền tải (TLS) 1.2+ với Perfect Forward Secrecy (PFS) để bảo vệ dữ liệu khỏi bị tiết lộ hoặc sửa đổi trái phép

Ưu điểm của các phần mềm quản lý dự án/ làm việc từ xa hiện tại là các phần mềm này đang được thiết kế bằng ngôn ngữ tiếng Việt. Điều này khiến người dùng rất dễ làm quen và dễ sử dụng các phần mềm này. Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh tại Việt Nam, nhân sự chưa đủ mạnh, cần nhiều thời gian để tiếp thu một công nghệ mới, tiếng Anh không tốt thì nên dùng phần mềm Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn vươn mình ra thế giới, mở rộng đầu tư ra nước ngoài để tận dụng ưu đãi thuế, nhân sự chất lượng cao, làm việc đa quốc gia hoặc phối hợp với ĐỐI TÁC – chuyên gia nước ngoài cũng như muốn đón đầu các xu hướng làm việc hiệu quả của tương lai thì nên sử dụng Confluence của Atlassian.

Nghiên cứu chỉ ra rằng:

Nhân viên đang dành quá nhiều thời gian cho những công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu (soạn, sắp xếp, tìm kiếm, gửi – nhận, phản hồi/ phê duyệt, v.v)

Mỗi nhân viên mất đến 3 ngày mỗi tuần để tạo, tìm kiếm, và điền các văn bản, giấy tờ.

Tham khảo thêm video về cách Confluence giúp doanh nghiệp cải tiến cách làm việc cũ, không hiệu quả

Confluence sẽ đảm bảo giúp doanh nghiệp:

Giảm thời gian chờ đợi, phản hồi

Giảm thời gian tìm kiếm các tài liệu cũ

Giảm thất thoát các thông tin quan trọng

Tăng hiệu suất làm việc

Tăng số lượng dự án hoàn thành

Tăng sự chia sẻ và giao tiếp cởi mỡ giữa mọi nhân viên

Dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên

Tăng độ minh bạch cho mọi công việc