#TeamWork

Làm việc nhóm ONLINE – Quản lý dự án hiệu quả

  • Lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành công việc dù ở bất kì đâu
  • Cộng tác, soạn thảo trực tuyến trên cùng một văn bản với các thành viên
  • Quản lý tất cả công việc trên cùng một nền tảng ONLINE
  • Dễ dàng kiểm tra nhiệm vụ, quản lý dự án bằng cách KÉO – THẢ
chuyen-doi-so-voi-phan-mem-lam-viec-nhom-hieu-qua
chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-quan-ly-khach-hang-chuyen-nghiep

#Customer

Quản lý dữ liệu và chăm sóc khách hàng CHUYÊN NGHIỆP

  • Quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác, nhà cung cấp ONLINE
  • Chăm sóc khách hàng tự động – theo workflow đã thiết kế sẵn
  • Tối ưu hóa quy trình tiếp cận, chăm sóc khách hàng GIỮA CÁC PHÒNG BAN
  • Đơn giản hóa quy trình hành chính với hợp đồng và hóa đơn tự động

#Digital

Số hóa tài liệu – Giảm 50% khối lượng công việc của doanh nghiệp

  • Số hóa quy trình làm việc, vận hành của doanh nghiệp
  • Số hóa hợp đồng, hóa đơn ONLINE, tự động, dễ dàng, chính xác
  • Ứng dụng chữ ký điện tử vào hợp đồng, hóa đơn, đơn mua – bán hàng
  • Giảm chi phí hành chính,nhân sự nhưng hiệu suất làm việc tăng gấp đôi
phan-mem-so-hoa-tai-lieu-doanh-nghiep
so-hoa-tai-lieu-hoc-truc-tuyen

#E-learning

Đào tạo nội bộ hiệu quả với nền tảng học – đánh giá TRỰC TUYẾN

  • Giải pháp đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả
  • Thiết kế chương trình đào tạo một lần – sử dụng NHIỀU LẦN
  • Tham gia khóa học mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị, tại bất kỳ nơi đâu
  • Tối thiểu hóa chi phí hành chính, đào tạo, đi lại
  • Tối đa chất lượng nguồn nhân lực nhờ vào cơ chế đánh giá trực tuyến, dễ dàng

Hành trình số hóa

Lộ trình chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp

1 – Xác định

Xác định mục tiêu chiến lược và chuyển đổi số

2 – Phân tích

Phân tích quy trình doanh nghiệp, cách làm việc giữa các phòng ban

3 – Lựa chọn

Lựa chọn bộ phận quy trình CẦN ƯU TIÊN số hóa. Lựa chọn phần mềm chuyển đổi số phù hợp.

4 – Tiến hành

Tiến hành ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc. Đào tạo chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

5 – Đánh giá

Đánh giá hiệu quả chiến lược và thực trạng chuyển đổi số.

6 – Tối ưu

Xác định mục tiêu chiến lược và chuyển đổi số

Những con số “BIẾT NÓI

Trong lúc bạn đang chần chừ, đối thủ đã đầu tư và ứng dụng công nghệ chuyển đổi số, CÒN BẠN?

79% doanh nghiệp hiểu rằng chuyển đổi số là việc PHẢI LÀM để tồn tại và thành công trong 5 năm tới.

45% doanh nghiệp SMEs hiểu được tầm quan trọng của số hóa, nhưng KHÔNG tìm được công nghệ phù hợp.

67% doanh nghiệp cho biết họ vượt qua được khủng hoảng là nhờ áp dụng công nghệ chuyển đổi số từ trước.

75% doanh nghiệp cho biết họ đã và đang ứng dụng công nghệ số vào vận hành doanh nghiệp, và kết quả thực sự đáng mong đợi, CÒN BẠN?

Cảm nhận khách hàng

Khách hàng nghĩ gì khi chuyển đổi số với Global Link Asia Digital

hanna-luu
Hanna Lưu
Kế toán trưởng - TRADE HUB CONSULTING

Kể từ khi công ty tôi chuyển đổi số nhờ sự tư vấn của Global Link Asia Digital, tôi và nhân viên không còn đau đầu với những sai sót thủ công của các bạn phòng Sales khi dùng Google Sheet để nhập thông tin xuất invoice nữa, invoices giờ được các bạn Sales tự tạo trên CRM – tôi chỉ cần log in để review. Tôi cũng không còn mất nhiều thời gian để nhắc các team khác cập nhật thông tin lưu trữ nữa. Thao tác cũng gọn nhẹ hơn rất nhiều.

emma-nguyen
Emma Nguyễn
Trưởng phòng Sale - ATT INNOVATION

Từ lúc công ty áp dụng các phần mềm chuyển đổi số (CRM, Jira-Confluence), mọi thông tin từ các dự án nội bộ đang thực hiện hay thông tin liên quan đến khách hàng (hợp đồng, ủy quyền, hóa đơn…) đều được tối ưu hóa vào một không gian quản lý, sắp xếp rất khoa học. Tôi không cần mất hàng giờ mỗi tuần để tìm kiếm, lọc thông tin, truy xuất số liệu, thống kê nữa. Hiệu suất làm việc và doanh thu của cả team cũng tăng lên đến 40%.

#GlobalLinkAsiaDigital

Có thể bạn đang quan tâm về Chuyển đổi số doanh nghiệp!

Số hóa (Digitization) là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số.

VD: Khi doanh nghiệp quét một bức ảnh, namecard hoặc chuyển đổi một báo cáo giấy thành định dạng trực tuyến Word hoặc PDF, khi đó doanh nghiệp đang thực hiện số hóa. Trong trường hợp này, dữ liệu không bị thay đổi mà chỉ mã hóa theo định dạng kỹ thuật số.

Chuyển đổi số (Digital transformation) là quá trình doanh nghiệp sử dụng công nghệ, ứng dụng kỹ thuật số để tạo ra sự đổi mới trên tất cả các khía cạnh của mô hình kinh doanh của doanh nghiệp (sản phẩm/dịch vụ cung cấp, quy trình vận hành, cách tương tác với khách hàng và cách vận hành, v.v…)

VD: Doanh nghiệp được xem là chuyển đổi số thành công khi doanh nghiệp (1) số hóa (2) ứng dụng kỹ thuật số vào quy trình vận hành và (3) có sự thay đổi đột phá từ việc ứng dụng này.

Số hóa (Digitization) là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy thành định dạng kỹ thuật số.

Chuyển đổi số (Digital transformation) là quá trình doanh nghiệp sử dụng công nghệ, ứng dụng kỹ thuật số để tạo ra sự đổi mới trong cách kinh doanh, vận hành.

Quản lý dữ liệu tập trung, trực tuyến, đơn giản chỉ với vài cú click chuột.

Dễ dàng quản lý, kiếm, và lưu trữ tài liệu do tài liệu được số hóa trực tuyến.

Dễ dàng truy cập, phân tích nhiều loại số liệu, dữ liệu khác nhau từ nhiều nguồn khác nhau.

Dễ dàng điều chỉnh, cập nhật tài liệu.

Tối thiểu hóa chi phí hành chính, giấy tờ, nhân sự kiểm kê, theo dõi.

1. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt, đổi mới so với đối thủ.

2. Chuyển đổi số duy trì tính cạnh tranh trong ngành. Trong lúc doanh nghiệp đang chần chừ, đối thủ đã ứng dụng công nghệ chuyển đổi số và phát triển.

3. Chuyển đổi số cho phép doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi liên tục của ngành (sự thay đổi liên tục của thời đại công nghệ, khủng hoảng từ đại dịch) và không ngừng cải tiến cách thức hoạt động của doanh nghiệp.

Hai yếu tố quan trọng nhất để một doanh nghiệp chuyển đổi số thành công đó là:

1. Con người: “Văn hóa công ty là yếu tố hàng đầu để đảm bảo chuyển đổi số thành công”. Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có tư duy mở để đối diện với vấn đề và sẵn sàng thích nghi với thay đổi khi ứng dụng công nghệ; đồng thời, tạo ra một văn hóa “công nghệ” cho nhân viên.

2. Công cụ: Một công cụ làm việc nhóm trực tuyến, hiệu quả – một nền tảng làm việc trực tuyến MỞ để đảm bảo các thành viên có thể liên lạc cởi mở, chia sẻ, hợp tác không gián đoạn.

Phần mềm quản lý dự án, làm việc nhóm hiệu quả tốt là phần mềm cho phép người dùng:

  • Lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành công việc dù ở bất kì đâu.
  • Truy cập được bằng các loại thiết bị khác nhau.
  • Quản lý TẤT CẢ CÔNG VIỆC trên MỘT NỀN TẢNG.
  • Cộng tác, soạn thảo trực tuyến và trên cùng một văn bản với các thành viên trong team.
  • Dễ dàng kiểm tra, quản lý các mục của DỰ ÁN bằng cách KÉO -THẢ.
  • Sử dụng và thiết lập vô cùng DỄ DÀNG.

Bước 1: Xác định mục tiêu và chiến lược chuyển đổi số.

Bước 2: Phân tích quy trình doanh nghiệp, cách tương tác – làm việc giữa các phòng ban.

Bước 3: Lựa chọn quy trình, bộ phần cần ưu tiên số hóa trước. Lựa chọn phần mềm số hóa, chuyển đổi số phù hợp.

Bước 4: Triển khai ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc. Đào tạo chuyển đổi số cho các nhân sự liên quan.

Bước 5: Đánh giá hiệu quả chiến lược và thực trạng chuyển đổi số.

Bước 6: Tối ưu hóa quy trình và số hóa các bộ phận còn lại.

Jira – Confluence do Atlassian phát triển, đây là phần mềm hàng đầu được hàng triệu nhóm làm việc tin dùng và sử dụng trên toàn thế giới.