Nhân viên của bạn có đang …
Trao đổi tản mạn qua Skype, Viber, Whatsapp, Zalo, v.v
Mất nhiều thời gian giao/nhận việc, phản hồi, tìm kiếm thông tin trong hàng nghìn Email.
Lưu trữ dữ liệu phân tán trên Google Drive, Dropbox, OneDrive, ổ cứng, v.v.
Làm thủ công các công việc lặp đi lặp lại nhàm chán.
Không có công cụ đánh giá hiệu quả công việc mà dựa trên cảm tính.
Cập nhật, báo cáo công việc qua các phần mềm rời rạc, trùng lắp: Spreadsheet, Calendar, Docs, họp nhóm, v.v.
Doanh nghiệp của bạn có muốn …
Biến mọi ý tưởng thảo luận thành hành động.
Tạo dòng chảy thông tin xuyên suốt trong tất cả các quy trình doanh nghiệp.
Tập trung hóa và tổ chức thông tin, dữ liệu một cách khoa học, bảo mật.
Sơ đồ hóa và tự động hóa quy trình.
Đánh giá hiệu quả dựa trên số liệu minh bạch, các báo cáo trích xuất tự động.
Cập nhật mọi dữ liệu của dự án một cách tự động, real-time, trực quan.
Tất cả có trong 1 giải pháp duy nhất – Bộ đôi phần mềm làm việc nhóm từ xa chuẩn quốc tế Jira Work Management và Confluence
Phần mềm Jira Work Management là gì? Phần mềm Confluence là gì?
Phân công, quản lý tiến độ & đánh giá hiệu quả công việc
Jira Work Management là phần mềm quản lý công việc/ nhiệm vụ TRỰC TUYẾN của doanh nghiệp theo các quy trình (workflow) được thiết kế sẵn, giúp doanh nghiệp có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về tất cả những việc đang diễn ra trong các dự án, tại bất kỳ thời điểm nào chỉ với 1 cú click chuột.
Quản lý dự án, quản lý thông tin và làm việc nhóm hiệu quả giữa các phòng ban
Confluence là một nền tảng làm việc nhóm và “bách khoa toàn thư” của doanh nghiệp, cho phép các nhóm làm việc cộng tác trực tuyến, sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ thông tin một cách khoa học, hiệu quả, minh bạch.
Bộ đôi phần mềm Làm Việc Nhóm Từ Xa được phát triển bởi Atlassian (công ty công nghệ hàng đầu thế giới đến từ Úc), liên tục được cập nhật để đi trước mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, đón đầu mọi xu thếg
83%
doanh nghiệp hàng đầu thuộc Top 500 Fortune sử dụng phần mềm Atlassian
10 triệu
người dùng trên toàn thế giới đang sử dụng các phần mềm điện toán đám mây của Atlassian
180 nghìn
doanh nghiệp sử dụng phần mềm của Atlassian thuộc hơn 190 quốc gia
Trãi nghiệm MIỄN PHÍ ngay phiên bản phần mềm quản lý dự án CHUẨN QUỐC TẾ Jira Work Management & Confluence dành cho đội ngũ dưới 10 người để cảm nhận hiệu quả
Sự kết hợp của bộ đôi phần mềm quản lý công việc chuẩn quốc tế Jira Work Management và Confluence sẽ tối ưu hiệu quả làm việc từ xa cho mọi nhóm làm việc, phòng ban, doanh nghiệp
1. Một phần mềm – một không gian QUẢN LÝ MỌI DỰ ÁN cho tất cả các phòng ban một cách hiệu quả – chuyên nghiệp – thay thế các phần mềm rời rạc như Word, Excel, Email, Viber, WhatsApp, Google Drive, DropBox, Google Calendar, v.v.
- Khởi tạo danh sách công việc cho các thành viên của dự án theo kế hoạch.
- Lập bản kế hoạch dự án nhanh chóng với các mẫu khung sườn quản lý dự án có sẵn, được thiết kế bởi chuyên gia hàng đầu.
- Giao và nhận công việc chỉ với vài thao tác mà không còn mất quá nhiều thời gian xác nhận, phân loại công việc qua hàng trăm chiếc email.
- Sơ đồ hóa và tự động hóa quy trình làm việc của các dự án với hàng nghìn mẫu sơ đồ quy trình cho các phòng ban khác nhau.
- Các thành viên dễ dàng kiểm tra tiến độ chung của dự án, nhìn thấy được tiến độ của mình trên bức trang tổng.
- Kéo và thả để nhanh chóng cập nhật tiến độ dự án..
- Mỗi công việc được giao, mọi thông tin liên quan như: Thời hạn, các tệp đính kèm, nội dung thảo luận, v.v., đều được lưu trữ và cập nhật ở cùng một nơi để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Theo dõi sát sao, phát hiện các điểm nóng để đẩy nhanh tiến độ của các công việc nhờ cho phép tạo nhận xét, nhắc nhở, gửi thông báo.
- Biết được: “Có bao nhiêu nhiệm vụ đang được thực hiện? Thành viên nào còn quá nhiều nhiệm vụ chưa hoàn thành?, v.v. Từ đó nhóm có thể phân bổ, điều chỉnh khối lượng công việc cho các thành viên.
- Mỗi thành viên có thể nhanh chóng lọc ra bảng biểu tổng hợp những công việc đang thực hiện, đã hoàn thành hay trễ hạn của mình để đánh giá hiệu suất làm việc.
- Tạo báo cáo tổng quan về dự án (có thể tùy chỉnh) với hình ảnh trực quan (biểu đồ, lịch, v.v…).
2. Một nền tảng mạng xã hội cho nội bộ doanh nghiệp để làm việc từ xa không còn là trở ngại
Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi – trên mọi thiết bị.
Cộng tác trên các văn bản trực tuyến: Soạn thảo, đăng tải và chia sẻ các cuộc thảo luận, các biên bản cuộc họp đến các thành viên trong team hoặc các phòng ban liên quan.
Quản lý TẤT CẢ CÔNG VIỆC trên một nền tảng DUY NHẤT.
Tăng cường sự gắn kết nhân viên (Employee Engagement): trao quyền để mọi nhân viên đều nói lên ý kiến của mình bằng các bình luận (Comment, Inline comment), thả biểu tượng cảm xúc (Emoji), đề cập đến các thành viên khác (@mention), nhận thông báo (Notification), v.v.
Xây dựng không gian văn phòng MỞ trực tuyến để tạo nên văn hóa trao đổi cởi mở giữa các phòng ban.
3. Không chỉ là một công cụ cộng tác trực tuyến trên các tài liệu nội bộ vượt trội mà còn là một không gian lưu trữ dữ liệu – quản lý thông tin – sắp xếp công việc khoa học & hiệu quả
Mọi thông tin được ghi chép, cập nhật và thống nhất trong các tài liệu trực tuyến nội bộ sẽ trở thành nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất (Knowledge Base).
Biến các ý tưởng trong các cuộc thảo luận trở thành hành động mang tính cam kết cao.
Lưu trữ các tài liệu nội bộ theo cấu trúc khoa học để giảm tối đa thời gian tìm kiếm thông tin, giảm thiểu chi phí cho việc đào tạo nhân sự mới.
Các tài liệu trực tuyến này sẽ giúp tối ưu ngôn ngữ giao tiếp bằng chữ viết nhờ:
- tính năng tương tác cao,
- bộ ký hiệu giao tiếp không lời chuẩn quốc tế để áp dụng đồng bộ cho toàn doanh nghiệp,
- khả năng trực quan hóa mọi ý tưởng với các sơ đồ trực quan, nhúng hình ảnh/video,
- linh hoạt nhũng các đường dẫn đến các không gian làm việc trên các phần mềm hiện có của doanh nghiệp để tạo nên quy trình làm việc KHÔNG GIÁN ĐOẠN.
4. Tích hợp vô cùng dễ dàng với hơn 3,000 phần mềm phổ biến với doanh nghiệp để tập trung hóa thông tin tại một không gian làm việc duy nhất (All-In-One)
Global Link Asia Digital – đại lý chính thức của Atlassian sẽ giúp doanh nghiệp triển khai phần mềm Confluence & Jira Work Management nhanh chóng, tinh gọn, chi phí tối ưu
Phân tích quy trình doanh nghiệp, ứng dụng Flowchart tool để vẽ sơ đồ trực quan cho doanh nghiệp (sơ đồ tổ chức các phòng ban, sơ đồ quy trình, v.v.).
Tư vấn và cung cấp license Jira Work Management phù hợp cho doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất.
Cài đặt, điều chỉnh và hướng dẫn sử dụng các tính năng trên phần mềm Jira Work Management phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình của từng phòng ban.
Hỗ trợ đào tạo, kiểm tra năng lực sử dụng của nhân viên nhằm ứng dụng phần mềm Jira Work Management triệt để và hiệu quả.
Hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc sau một khoảng thời gian sử dụng nhằm cải tiến và tăng hiệu quả tối đa khi làm việc với Jira Work Management.
Hỗ trợ khắc phục sự cố và giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng Jira Work Management.
Liên hệ ngay để được tư vấn
Global Link Asia Digital cung cấp cho doanh nghiệp lời khuyên chuyên nghiệp – đáng tin cậy, hỗ trợ nhiệt tình – liên tục, dịch vụ đào tạo chất lượng cao – hiệu quả để đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ.
Gọi ngay Global Link Asia Digital tại số hotline
(+84) 0938 59 05 95
Đặt hẹn ngay với Global Link Asia Digital để được tư vấn, xem, dùng thử bản demo.
Đăng kí ngày và tìm hiểu cách Global Link Asia Digital giúp doanh nghiệp chuyển đổi số
Gói dịch vụ miễn phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp chính xác những gì doanh nghiệp cần