Thế giới đang ngày càng phát triển, nhu cầu quản lý công việc không còn chỉ gói gọn bên trong một văn phòng hay một toà nhà, tất cả mọi công việc đều thực hiện bằng các giải pháp 4.0 tiên tiến như: Làm việc từ xa, lưu trữ dữ liệu trên đám mây, những cuộc họp công việc trực tuyến, v.v. Vậy, để có sự trơn tru, thống nhất trong công việc, doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án. Trong vô số các phần mềm quản lý làm việc nhóm, Jira Work Management được đánh giá cao bởi các công ty, doanh nghiệp trên thế giới.
Hãy cùng Global Link Asia Digital tìm hiểu và đánh giá tại sao Jira Work Management lại gây tiếng vang như thế.
1. Phần mềm làm việc nhóm Jira Work Management là gì?
Jira Work Management là phần mềm quản lý dự án hiệu quả theo quy trình tự động. Jira tích hợp nhiều chức năng tối ưu như: tạo không gian giao việc và giám sát tiến độ dễ dàng, là một công cụ đo lường hiệu suất công việc chính xác. Giúp doanh nghiệp có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về tất cả những việc đang diễn ra trong các dự án, tại bất kỳ thời điểm nào chỉ với một cú click chuột.
→ Để hiểu sâu hơn về phần mềm Jira, truy cập vào: Jira Work Management
Hiện nay, hơn 180,000 doanh nghiệp đến từ 190 quốc gia, từ các nhóm làm việc nhỏ, start-up đến các doanh nghiệp thuộc Global Fortune (NASA, SPACEX, United Airline, Hubspot, Tesla, v.v.) và các cơ quan chính phủ nước ngoài đã ĐỀU ĐANG sử dụng Jira để quản lý công việc và dự án hiệu quả, nhanh chóng và tối ưu chi phí.
Jira Work Management cực kỳ hữu ích cho tất cả đội nhóm, phòng ban thực hiện bất kỳ công việc nào theo một quy trình tự động.
— GEORGE LEWELUFTHANSA SYSTEMS —
2. Doanh nghiệp thay đổi thế nào sau khi sử dụng Jira Work Management?
2.1 Jira Work Management tối ưu hoá việc giao/nhận/phân loại công việc qua email và các phần mềm khác
Trước khi sử dụng Jira Work Management
Các doanh nghiệp truyền thống giao việc và nhận công việc thông email, đôi lúc còn nhờ miệng hoặc giao hàng tá qua các phần mềm quản lý khác. Nếu như vào thời điểm ít việc, cách truyền thống này còn có thể áp dụng, nhưng khi vào mùa cao điểm thì cách làm này vô cùng tai hại.
Câu chuyện mỗi ngày nhận hàng nghìn email, thư phản hồi khách hàng vào chung một hệ thống sẽ rất dễ bị lạc mất thông tin, không theo dõi được chi tiết tiến độ công việc. Dễ dẫn đến tình trạng chất lượng công việc đi xuống, dịch vụ chăm sóc khách hàng không được đánh giá cao.
Sau khi sử dụng Jira Work Management
Tạo không gian giao việc hiệu quả, minh bạch
Điểm nổi bật của phần mềm quản giao việc Jira Work Management là giúp người dùng tạo task công việc và subtask (những task nhỏ hơn) rất hiệu quả và cực kỳ tối ưu. Cụ thể, chỉ với vài cú click chuột, người dùng có thể ấn định tên, thời gian kết thúc công việc, người quản lý, người phụ trách và các file hỗ trợ công việc được đính kèm ngay trong task đó. Những người liên quan đến công việc đều sẽ thấy task và theo dõi được tiến độ công việc đã đến đâu.
Và khi người dùng muốn tìm lại thông tin của của công việc, chỉ cần nhấn tên ở thanh tìm kiếm là mọi dữ liệu đều được truy xuất trong vòng vài giây.
Không gian giao việc thông minh và hiệu quả của Jira Work Management
2.2 Jira Work Management giúp đẩy nhanh quá trình hoàn thành dự án nhờ tự động hóa quy trình
Trước khi sử dụng Jira Work Management
Không có quy trình cụ thể, minh bạch, khi có thay đổi gì đó nhân viên khó nắm bắt, nhân viên không có cái nhìn tổng quan về quy trình làm việc
Các doanh nghiệp truyền thống có quy trình làm việc thường là sếp giao gì thì nhân viên làm nấy, vì ít có nhân viên cấp dưới nào nắm được toàn bộ cả dự án một cách chi tiết. Như vậy thì nhân viên không có cái nhìn tổng quan về công việc mình đang làm và cũng khó chủ động thực hiện next-step trong công việc.
Bên cạnh đó, khi nhân viên không thể biết được toàn bộ quy trình dự án, phân công deadline minh bạch, cụ thể thì rất dễ nãy sinh nghi ngờ, không tin tưởng vào cách quản trị của ban lãnh đạo.
Sau khi dùng Jira Work Management
Tăng hiệu suất công việc, tự động hoá quy trình làm việc:
Với phần mềm công việc Jira, mọi dự án có liên quan đều được hệ thống bằng sơ đồ, đặt ra thời hạn để xử lý công việc. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ mà hoàn thành công việc nhanh chóng, đúng thời hạn, giúp nhân viên biết đúng – biết đủ các nhiệm vụ có liên quan tới mình, với tư cách là người thực hiện, người quản trị hoặc người theo dõi.
Các thành viên tham gia vào dự án có thể trao đổi với sếp một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm Jira để xin ý kiến, feedback hoặc có điều gì đó cần sếp “gỡ nút thắt” trong công việc.
Bên cạnh đó, Jira Work Management có hàng trăm các mẫu template có sẵn đi kèm với phần mềm. Với các template này, người dùng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để viết báo cáo, các task thông thường và các bài nghiên cứu. Từ sau khi sử dụng Jira, mọi thao tác trở nên đơn giản, không cần phải tìm kiếm các bài báo cáo của đồng nghiệp từng làm và sao chép y nguyên các thao tác cũ.
2.3 Jira Work Management giúp giám sát tiến độ công việc sát sao, trực quan hóa mọi công việc, minh bạch hóa mọi thông tin
Trước khi sử dụng Jira Work Management
Các nhà quản lý phải giám sát tiến độ công việc qua các phần mềm rời rạc, thủ công hoặc là nghe từng phòng ban báo cáo tiến độ công việc đã làm đến đâu. Sau đó quản lý mới có thể đúc kết, cho ý kiến hoặc gửi lại nhận xét cho nhân viên bên dưới. Như vậy, mọi dự án sẽ đi theo quy trình rất thụ động và mất thời gian.
Nhất là trong thời kỳ làm việc từ xa, những quản lý không thể quan sát được toàn bộ tiến độ của dự án việc giám sát tiến độ công việc này trở nên thụ động và dễ kéo tình trạng trì trệ công việc.
Sau khi sử dụng Jira Work Management
Theo dõi dự án bằng nhiều phương án trực quan, real-time:
Phần mềm công việc Jira Work Management giúp doanh nghiệp theo dõi dự án bằng Roadmap, Calendar, Gantt Chart, giúp cho việc giám sát tiến độ diễn ra nhanh chóng, chính xác và dễ nắm bắt thông tin. Vậy nên, nhân viên hay sếp đều có cái nhìn trực quan về các dự án lớn và nhỏ, dễ dàng follow-up và đưa ra hướng đi kịp thời, nhanh chóng, tăng hiệu suất công việc lên cao.
Một nền tảng tự động hóa mọi quy trình giữa các phòng ban
Doanh nghiệp có thể sơ đồ hóa, hệ thống hóa mọi quy trình, luồng làm việc từ quy trình nội bộ, liên phòng ban cho đến quy trình làm việc với khách hàng.
2.4 Giúp đo lường hiệu suất công việc hiệu quả, chuyên nghiệp, chính xác
Bên cạnh đó, các cấp lãnh đạo dễ dàng giám sát, cải thiện nguồn nhân lực, họ sẽ dễ dàng biết được nhân viên đang dành bao nhiêu thời gian cho mỗi dự án và có thể phân bổ lại khối lượng công việc giữa các nhân viên/nhóm dự án sao cho phù hợp. Song, Jira còn giúp lãnh đạo giảm thời gian giám sát, xoá bỏ hoàn toàn nhắc nhở thủ công hay đưa ra quyết định dựa trên cảm tính.
2.5 Tập trung hoá thông tin tại một phần mềm
Trước khi sử dụng Jira Work Management
Trước đây, nhân viên phải sử dụng rất nhiều ứng dụng để trao đổi và chia sẻ về công việc, gây xao nhãng, khó tập trung và không thể lưu trữ được thông tin.
Sếp cũng phải sử dụng đa nên tảng hoặc một trang báo nội bộ riêng để thông báo tin tức. Tuy nhiên, sử dụng cách truyền thống này thì thông tin không được tập trung vào một nơi, nhân viên cũng khó nắm bắt được những báo cáo quan trọng, gây thất thoát nghiêm trọng
Sau khi sử dụng Jira Work Management
Giúp quản trị theo hướng tập trung, tập trung hoá thông tin tại một phần mềm
Jira Work Management giúp các nhà quản lý có thể tập trung tất cả công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống, từ đó có thể quản lý công việc của phòng ban và cá nhân nhân viên dễ dàng.
Nhờ vào các tính năng mạnh mẽ, nổi bật, Jira chủ động giúp người dùng phân bổ công việc, nhân sự một cách trực quan bằng sơ đồ, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và đóng góp, xây dựng cho dự án. Đặc biệt, phần mềm tạo ra một môi trường làm việc mở, nơi nhân viên có thể dễ dàng tương tác, trao đổi với đồng nghiệp để giải quyết công việc một cách hiệu quả.
Làm việc nhóm từ xa hiệu quả, linh hoạt
Phần mềm làm việc nhóm Jira là nền tảng điện toán đám mây, giúp người dùng có thể làm việc, lưu trữ và cập nhật linh hoạt công việc mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần kết nối Internet thì nhân viên trong doanh nghiệp có thể theo dõi công việc ngay trên điện thoại di động hoặc web app bất cứ lúc nào.
Ở thời đại làm việc từ xa dần trở thành xu hướng, sự linh hoạt trong công việc luôn được ưu tiên hàng đầu. Thay vì chờ đợi nhau ở các phòng họp hoặc tốn nhiều thời gian di chuyển qua các địa điểm khác nhau, thì với Jira, chỉ cần một vài cú click chuột là có thể gặp mặt, trao đổi cập nhật tiến độ, thông báo đến người có liên quan, bình luận trực tuyến để cải tiến chất lượng công việc, v.v.”
Kết luận: Vì sao nên sử dụng phần mềm Jira Work Management?
Giữa hàng trăm các ứng dụng làm việc nhóm ngoài kia, phần mềm giao việc Jira Work Management vẫn luôn được đông đảo các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn bởi rất nhiều yếu tố:
-
Liên kết, tích hợp được hơn 3000 phần mềm khác nhau để xử lý công việc.
-
Tận dụng và tuỳ chỉnh hàng trăm mẫu quy trình (workflow) cho các phòng ban: CNTT, Nhân sự, Marketing, Kinh doanh, v.v được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu.
-
Cập nhật tính năng mới liên tục mà không cần trả thêm bất kì chi phí nào
-
Hoàn thành công việc dù ở bất kỳ đâu, với bất kỳ ai.
-
Tiết kiệm chi phí, thời gian
-
Jira Work Management có bản dùng miễn phí và tính phí với mức giá hợp lý, phù hợp cho từng nhu cầu và lượng người dùng khác nhau.
-
Tham khảo thêm mức phí: Jira Work Management
-
Hơn 9 triệu người dùng thuộc 180 nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới đã và đang sử dụng Jira để tối ưu hóa quy trình làm việc cho mọi phòng ban. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa?
Hiểu được những khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và ứng dụng Jira Work Management trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:
Global Link Asia Digital tự hào là đối tác chính thức của ATLASSIAN tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CHÍNH HÃNG với mức giá ƯU ĐÃI, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
- Hotline Singapore: (+65) 3158 3969
- Hotline Việt Nam: (+84) 0938 59 05 95
- Email: info@digitaltransformations.tech
![{"A?":"B","a":5,"d":"B","h":"www.canva.com","c":"DAErYpzSoNQ","i":"vBtDERuJYTJMxWmqMYJIXg","b":1636324516714,"A":[{"A?":"K","A":165.1606004433968,"B":254.55753584803807,"D":690.8849283039235,"C":77.49819608422851,"a":{"A":[{"A?":"A","A":"The Future of Work \n"}],"B":[{"A?":"A","A":{"color":{"B":"#ffffff"},"leading":{"B":"960.0"},"font-size":{"B":"65.3334"},"font-family":{"B":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"B":"center"}}},{"A?":"B","A":19},{"A?":"A","A":{"font-style":{"B":"normal"}}},{"A?":"B","A":1},{"A?":"A","A":{"color":{"A":"#ffffff"},"leading":{"A":"960.0"},"font-size":{"A":"65.3334"},"font-family":{"A":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"A":"center"},"font-style":{"A":"normal"}}}]},"b":{},"j":{"A":[{"A":"neon","B":{"intensity":"0.01"}}]},"d":"A","g":false,"h":"A"}],"B":1200,"C":628}](https://www.digitaltransformations.tech/wp-content/uploads/2021/11/phan-mem-quan-ly-cong-viec-atlassian-nasa-cau-chuyen-thanh-cong-p1-256x256.png)