Để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn một phần mềm quản trị phù hợp với nhu cầu số hóa và mô hình của doanh nghiệp. Nhu cầu tìm một phần mềm chuyển đổi số, quản lý dự án, làm việc từ xa hiệu quả của doanh nghiệp lại càng cấp thiết hơn nữa, đặc biệt trong và hậu bối cảnh của đại dịch COVID 19.

Mỗi phần mềm, mỗi giải pháp của mỗi nhà phát triển phần mềm gắn liền với triết lý phát triển sản phẩm riêng biệt sao cho phù hợp với những nhóm doanh nghiệp nhất định.

Vậy đâu là sản phẩm phù hợp giữa bối cảnh càng ngày càng có nhiều phần mềm chuyển đổi số? Nên chọn giữa sản phẩm phần mềm của Việt Nam như Base, 1Office, AMIS, v.v. hay mua một sản phẩm quốc tế?

Bài viết dưới đây của Global Link Asia Digital sẽ chỉ ra những thông tin tổng quát, sự khác biệt giữa các sản phẩm chuyển đổi số trong nước và các phần mềm chuyển đổi số của công ty công nghệ hàng đầu thế giới Atlassian để doanh nghiệp của bạn đưa ra lựa chọn phần mềm quản trị phù hợp nhất.

1.1 Base.vn

Base.vn là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện đến từ Việt Nam. Base.vn tập trung phát triển hệ điều hành doanh nghiệp bằng cách Tích hợp 4 bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp (với hơn 50 phần mềm) trên cùng 1 nền tảng. Bao gồm:

  • Base Work+: Bộ giải pháp quản lý công việc, quy trình và nâng cao năng suất
  • Base Info+: Bộ giải pháp quản trị thông tin và giao tiếp nội bộ
  • Base HRM+: Bộ giải pháp quản trị nhân sự và phát triển con người toàn diện
  • Base Finance+: Bộ giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp (Ra mắt vào năm 2022)

Được thành lập vào tháng 8/2016, Base được biết đến là một trong những công ty công nghệ đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service (SAAS) tại Việt Nam. Hiện Base đã trở thành nền tảng SaaS uy tín được tin dùng bởi hơn 5000 khách hàng trải dài trên nhiều quy mô và lĩnh vực, có thể kể đến như VIB, ACB, Sacombank, VinCommerce, Golden Gate, The Coffee House, Decathlon, v.v.

1.2 1Office

Nền tảng All In One của 1Office là nền tảng tổng hợp tất cả các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp các CEO quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn. Các phân hệ trong nền tảng bao gồm:

  • Workplace – Giải quyết vấn đề quản lý công việc, quy trình, dự án, đơn từ, lịch biểu, tài liệu
  • Phân hệ HRM – Giải quyết vấn đề về quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp
  • Phân hệ CRM – Cung cấp công cụ quản lý Marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng cũng như quản lý tài chính, kho và tiện ích về tổng đài.

Cùng thời gian này sản phẩm 1Office nhận giải Sao Khuê cho giải pháp quản trị doanh nghiệp. Đây là bước ngoặt để nhiều đơn vị biết đến công ty. Trong số khách hàng của 1Office, có khoảng 10% là doanh nghiệp FDI, còn lại là doanh nghiệp trong nước với nhiều “tên tuổi lớn” như Thép Hòa Phát, Bia Đại Việt, MB, Canifa, Wefit, Vatgia, Cộng Cà phê, Media Mart, v.v.

1.3 AMIS MISA

Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS là sản phẩm của công ty Cổ phần MISA. Đây là một trong những doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm kế toán. MISA có gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp, hộ cá thể, đơn vị hành chính sự nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS có khả năng đáp ứng toàn diện mọi nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp.

  • Tài chính – Kế toán: Bộ công cụ quản lý hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp.
  • Marketing – Bán hàng: Bộ công cụ CRM quản lý bán hàng, tiếp thị, chăm sóc khách hàng.
  • Quản trị nguồn nhân lực: Bộ công cụ phục vụ công tác quản trị nguồn nhân lực.
  • Quản lý – Điều hành: Bộ công cụ quản trị công việc, giao tiếp nội bộ, điều hành doanh nghiệp.

2. Atlassian là ai?

Atlassian là công ty công nghệ hàng đầu thế giới (lên sàn chứng khoán Mỹ, trụ sở tại Úc) về việc phát triển các phần mềm quản lý (quản lý công việc, làm việc nhóm từ xa – quản lý dự án cho mọi phòng ban, quản lý chuyên sâu cho đội ngũ CNTT/ phát triển phần mềm, v.v.).

Nhắc tới Atlassian, không ai trong giới công nghệ, lập trình không biết đến phần mềm Jira Software, Bitbucket, Jira Service Desk. Hay gần đây nổi tiếng với Jira Service Management, Confluence, Trello.

Các phần mềm có trong nền tảng quản trị doanh nghiệp của Atlassian có tính năng rất vượt trội, liên tục được cập nhật để đón đầu các xu hướng quản trị trên toàn thế giới vì được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu.

sao-chep-va-dan-cac-duong-link-theo-smart-link-giua-jira-confluence

Trong đó, các phần mềm quản lý dành cho tất cả phòng ban của doanh nghiệp với Jira Work Management, Confluence, Trello, Jira Service Management giải quyết mọi bài toán về quản trị cho doanh nghiệp ở Việt Nam cũng như các quốc gia trên toàn thế giới.

Thành lập từ năm 2002 tại Úc và lên sàn chứng khoán Mỹ NASDAQ năm 2015, Atlassian hiện là doanh nghiệp trị giá tỷ đô (gần 76 tỷ USD (2022)) và có hơn 200,000 khách hàng doanh nghiệp đến từ 190 quốc gia, từ các nhóm làm việc nhỏ, start-up đến các doanh nghiệp thuộc Global Fortune 500 (NASA, SPACEX, United Airline, Hubspot, Tesla, v.v.) và các cơ quan chính phủ nước ngoài

“Chúng tôi sử dụng Confluence và JIRA để tạo nên một đội marketing theo phương pháp Agile.” — Ilya Chorny.

2. Phần mềm Việt (Base, 1Office, MISA, v.v.) vs Atlassian: So sánh phần mềm quản lý quản lý công việc & làm việc nhóm

Trước tiên, doanh nghiệp cần quyết định các yếu tố quan trọng nhất đối với mình khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc – làm việc nhóm từ xa.

Global Link Asia Digital đã tổng hợp một danh sách các tiêu chí cơ bản mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đưa ra quyết định chính xác nhất.

  1. Giao diện (Ngôn ngữ, UX/UI người dùng)
  2. Tính năng đáp ứng nhu cầu toàn bộ doanh nghiệp (Tập trung hóa thông tin, Ứng dụng được cho mọi phòng ban, v.v.)
  3. Tính năng cộng tác (Mô thức làm việc, Các template tăng tốc hiệu suất quản lý dự án, v.v.)
  4. Tính năng phát triển theo người dùng (Khả năng Tùy chỉnh, Tích hợp, Chuyển đổi số, v.v.)
  5. Tính năng kết nối giữa quy trình làm việc giữa bên trong và bên NGOÀI công ty
  6. Chi phí (Cách tính phí, Thời hạn thanh toán, v.v.)

2.1 Giao diện Base/1Office/AMIS vs Atlassian

  Base/1Office/AMIS Atlassian

Ngôn ngữ

Các phần mềm sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt nên phần mềm rất dễ hiểu, dễ dùng cho người Việt.

Base/1Office/AMIS còn có thể chuyển sang giao diện tiếng Anh, nên cũng sẽ hữu ích cho các nhân viên đến từ các quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, các nội dung do người dùng tạo (như công văn, báo cáo, v.v.) ban đầu bằng tiếng Việt thì sẽ vẫn giữ nguyên dù có chuyển sang giao diện tiếng Anh.

Điểm trừ nhỏ của các phần mềm sẽ còn những thông tin, menu tiếng anh lẫn lộn với tiếng việt, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.

giao-dien-phan-mem-base

giao-dien-phan-mem-amis

Atlassian sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, tuy nhiên từ ngữ rất thân thiện và thân thiện với doanh nghiệp

Đặc biệt, các phần mềm Atlassian sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp (như Confluene, Jira Work Management) dùng các từ ngữ Tiếng Anh vô cùng phổ biến trong kinh doanh giúp các nhân viên nhanh chóng tiếp cận với phần mềm và giúp các phòng ban giao tiếp dễ dàng với nhau hơn.

Ví dụ: Giao diện phần mềm Jira Work Management hay Confluence trở nên rất thân thiện với các từ ngữ quen thuộc như: task, project, page, calendar, timeline, form, candidate, v.v.

Một điểm cộng là phần mềm của Atlassian được thiết kế theo ngôn ngữ của triết lý quản trị OKR/agile – đang là xu hướng làm việc CHUẨN của thế giới để giúp doanh nghiệp luôn bắt kịp với xu hướng làm việc của tương lai.

giao-dien-phan-mem-trello-okrs

UX/UI người dùng Base/1Office/AMIS đều có lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học, ngày càng dễ sử dụng cho người dùng, đặc biệt là người dùng Việt Nam.

giao-dien-phan-mem-1officeGiao diện các phần mềm Atlassian của cũng rất thân thiện, bắt mắt, kích thích sự sáng tạo cho nhân viên.

  • Đặc biệt là phần mềm Confluence tạo ra không gian sáng tạo nội dung, thảo luận các ý tưởng trôi chảy với hàng trăm MACRO có sẵn, mang tính hành động (như Ra quyết định, Giao việc, Lưu ý cần thực hiện, v.v.) nhúng nhanh chóng các hình ảnh/video, các emoji, v.v.
  • Các phần mềm Jira của Atlassian trước đây được cho là chỉ phù hợp với nhân viên hiểu biết về công nghệ, tuy nhiên, với sự ra đời của Jira Work Management (năm 2021) đã giúp công nghệ tự động hóa quy trình của Jira tiếp cận với mọi phòng ban, mọi doanh nghiệp.

Đối tượng khuyên dùng  Nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh tại Việt Nam với nhân sự chủ yếu là người Việt, tiếng Anh không được ưu tiên sử dụng thì nên dùng phần mềm của Base/1Office/AMIS.

 

 

 

Nếu doanh nghiệp muốn vươn mình ra thế giới, mở rộng đầu tư ra nước ngoài để tận dụng ưu đãi thuế, nhân sự chất lượng cao, làm việc đa quốc gia hoặc phối hợp với ĐỐI TÁC – chuyên gia nước ngoài thì nên sử dụng Atlassian để:

  • tận dụng phần mềm làm việc từ xa hiệu quả,
  • tiếp cận với triết lý – xu hướng quản trị và giao tiếp của tương lai.

Mức độ Tiếng Anh sơ cấp là đã có thể sử dụng được

2.2 Các phần mềm quản lý công việc Base/1Office/AMIS và Atlassian có đáp ứng nhu cầu cho toàn bộ doanh nghiệp hay không?

  Base/1Office/AMIS Atlassian

Ưu điểm

 

  • Các giải pháp quản trị có mặt trên thị trường Việt Nam thường tập trung theo hướng “tất cả trong một” (all-in-one) trong một nền tảng, thì Base/1Office/AMIS cũng vậy. Đối với Base và AMIS, các phần mềm này cũng đi sâu vào từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp.
  • Giải pháp được xây dựng theo kiến trúc Microservice (nhiều dịch vụ nhỏ) trong từng khía cạnh như: Công việc, Nhân sự, Bán hàng, Kế toán, v.v. Mỗi nền tảng Base/AMIS sẽ phát triển khoảng 20 ứng dụng trở lên, được chia theo loại công việc/ tác vụ nhất định.
  • Tất cả các ứng dụng trong nền tảng của Base/1Office/AMIS thường đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ. Tuy nhiên, số lượng các phần mềm có thể tích hợp vào cũng còn khá hạn chế.
  • Các phần mềm mới liên tục được ra đời, cập nhật để đáp ứng nhu cầu quản trị ngày càng đa dạng của doanh nghiệp.
Ngược lại với các phần mềm Base/1Office/AMIS, các phần mềm của Atlassian được chia theo chức năng, để một phần mềm có thể tùy chỉnh để quản lý rất nhiều tác vụ khác nhau trong doanh nghiệp, mọi phòng ban:

  1. Jira Work Management: phần mềm giao việc, phân công công việc, giám sát tiến độ, đo lường hiệu suất, quản lý dự án, v.v. nhờ quy trình tự động.
  2. Confluence: phần mềm quản lý dự án hiệu quả, nền tảng làm việc từ xa, quản lý, chia sẻ thông tin hiệu quả giữa nội bộ/ các phòng ban, cộng tác trực tuyến dễ dàng như một mạng xã hội doanh nghiệp
  3. Trello: quản lý công việc dễ dàng theo sơ đồ (dành cho các nhóm làm việc nhỏ – không có quá nhiều quy trình phức tạp, liên phòng ban)
  4. Nếu các phần mềm trên tập trung giải quyết vấn đề, công việc được xử lý trong nội bộ thì Jira Service Management cung cấp một “không gian quản lý dịch vụ tập trung” để xử lý mọi yêu cầu công việc từ cả bên trong và bên ngoài công ty (đối tác, khách hàng) theo hệ thống Phiếu yêu cầu (Ticket)

→ Từ đó, các phần mềm giúp các phòng ban làm việc nhóm hiệu quả, chia sẻ cởi mở, tạo ra không gian quản lý các quy trình làm việc liên phòng ban một cách xuyên suốt và tinh gọn.

Các phần mềm có thể sử dụng cho mọi phòng ban, mọi quy trình làm việc vì phần mềm cung cấp hàng trăm mẫu tài liệu và quy trình (workflow) sử dụng cho mọi loại dự án, mọi phòng ban khác nhau.

Càng nhiều phòng ban và nhiều quy trình thì Atlassian sẽ càng tối ưu về chi phí vì doanh nghiệp có thể tạo các dự án, các không gian làm việc nhóm với số lượng không giới hạn (UNLIMITED PAGE/SPACE/PROJECT).

 

Nhược điểm Đối với Base và AMIS, mỗi phần mềm chỉ tập trung giải quyết một vấn đề duy nhất của doanh nghiệp, người dùng có thể sẽ cần tới một hoặc nhiều ứng dụng trong bộ ứng dụng này thay vì sử dụng một phần mềm duy nhất với đầy đủ chức năng.

Khi số lượng phần mềm tăng lên, nhân viên có lẽ sẽ phải mất khá nhiều thời gian để di chuyển giữa các phần mềm. Hãy thử tưởng tượng, một doanh nghiệp quy mô 50 nhân viên và có ít nhất 10 tác vụ cơ bản, họ chắc chắn sẽ khá “rối não” khi thao tác với 10 ứng dụng trên điện thoại và mở rất nhiều tab trình duyệt khác nhau để truy cập vào 10 phần mềm này. 

→ Có thể nói, nếu tính ở phương diện “phần mềm TẤT CẢ TRONG 1” thì Atlassian hoàn toàn áp đảo các phần mềm còn lại.

2.3 Khả năng cộng tác trực tuyến, quản lý dự án nhóm của Base/1Office/AMIS vs Atlassian?

Base/1Office/AMIS Atlassian
Mô hình cách thức làm việc Các phần mềm Base/1Office/AMIS tạo ra bộ khung làm việc phù hợp với mô hình doanh nghiệp Việt Nam truyền thống. Cách thức cộng tác sẽ có:

  • Chiều từ trên xuống dưới
  • Chiều từ dưới lên trên
  • Chiều ngang

Tuy nhiên để đảm bảo ứng dụng cách làm việc đa chiều lên hệ thống phần mềm thì doanh nghiệp phải sử dụng kha khá phần mềm đối với mỗi nền tảng Base/1Office/AMIS (vì mỗi phần mềm là sẽ đi vào mỗi nghiệp vụ với mục đích khác nhau như: truyền công văn từ cấp trên xuống, báo cáo công việc từ cấp dưới lên, phối hợp công việc giữa các phòng ban, v.v.)

Cung cấp một bộ khung làm việc linh hoạt và tối ưu nhất để đáp ứng với mọi xu hướng và thay đổi của tương lai trong 20, 30, 100 năm nữa.

Đặc biệt là cơ cấu làm việc theo mô hình tế bào (Agile organization). Đây là cấu trúc công ty theo mạng lưới, theo các dự án, thay vì mỗi nhân viên sẽ thực hiện công việc trong một phòng ban nhất định thì họ sẽ trở thành những “phân tử” của các tế bào sống dễ dàng tách, nhập để tham gia vào các dự án khác nhau.

→ Nguồn lực nhân sự giờ đây sẽ được phân bổ, thực hiện công việc đa nhiệm, linh hoạt nhưng chỉ trong 1-2 phần mềm duy nhất.

Nhân viên ở mọi cấp độ đều có không gian để đóng góp, chia sẻ và nhận phản hồi.

Các template mẫu cho quản lý dự án Các giải pháp thì chia thành các phần mềm khác nhau, không tập trung, không có các dự án mẫu. Có sẵn một số lượng lớn các mẫu dự án (hơn 20 mẫu) trong Jira, được phân chia theo các lĩnh vực Kinh doanh, Nhân sự, Marketing, CNTT, v.v. giúp các nhóm làm việc/ phòng ban tự vẽ, tùy chỉnh sơ đồ quy trình cho nhóm của mình.

Dễ dàng tạo 1 trang tài liệu bằng Confluence với hàng trăm template mẫu → giúp các nhân viên tiết kiệm rất nhiều thời gian thảo luận, lên ý tưởng, ra quyết định. Tham khảo các mẫu template của Atlassian tại đây.

2.4 Khả năng tùy chỉnh phần mềm, phát triển cùng người dùng của Base/1Office/AMIS và Atlassian như thế nào?

Base/1Office/AMIS Atlassian
Các Extension để mở rộng tính ứng dụng của phần mềm Có thể tích hợp với một số phần mềm nhưng số lượng không nhiều, không có sẵn kho ứng dụng.

Doanh nghiệp cần liên hệ với Base/1Office/AMIS để được hỗ trợ tích hợp, tùy chỉnh.

Nền tảng Atlassian có một kho ứng dụng khổng lồ với hơn 3000 phần mềm – App Marketplace để hỗ trợ tích hợp thêm các tính năng mà doanh nghiệp muốn để đáp ứng nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Việc tích hợp thêm vô cùng đơn giản.

Hãy tưởng tượng bạn có thể họp video trực tuyến thông qua phần mềm bổ trợ Microsoft Teams/ Zoom ngay trên Confluence, vẽ sơ đồ thảo luận ý tưởng bằng phần mềm bổ trợ Flowchart Tool ngay trong biên bản cuộc họp, các quy trình ký trực tuyến trên các phần mềm chữ ký điện tử như signNow cũng được tích hợp vào Jira Work Management, v.v.

Phát triển theo người dùng Tính năng của các phần mềm luôn được cập nhật và nâng cấp theo thời gian

Với thiết kế và chế độ phân quyền nghiêm ngặt, Base/1Office/AMIS sẽ giúp đội ngũ CNTT quản lý chặt chẽ việc ứng dụng phần mềm, tuy nhiên nó sẽ không thực sự giúp nâng cao năng lực công nghệ/ năng lực số hóa của toàn thể các nhân viên còn lại của công ty.

Tính năng của Atlassian cũng liên tục được cập nhật, nâng cấp, đi đầu các cải tiến công nghệ trong quản lý doanh nghiệp. Mới đây, Atlassian đã được xướng tên trong danh sách Fortune Magazine Future 50 (năm 2021) – công nhận 50 công ty có những cải tiến sáng tạo để thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ của các doanh nghiệp toàn cầu.

Phần mềm tạo ra rất nhiều “đất” để mọi nhân viên học hỏi, đề xuất, liên tục tối ưu quy trình làm việc phối hợp với phần mềm.

Các đề xuất, góp ý phát triển phần mềm do người dùng đóng góp trên đều được Atlassian lưu lại và liên tục nâng cấp phần mềm đáp ứng với những nhu cầu khách hàng.

Con đường đến với huyển đổi số thông qua phần mềm Mỗi phần mềm riêng lẻ của Base/1Office/AMIS sẽ giúp SỐ HÓA từng phần trong doanh nghiệp. Để đảm bảo đạt được đến chuyển đổi số toàn diện, doanh nghiệp phải cần sử dụng hết bộ phần mềm của mỗi nhà cung cấp phần mềm. Hai phần mềm Jira Work Management, Confluence đã tập trung hóa mọi bộ phận, mọi phòng ban, mọi quy trình để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số một cách toàn diện, tinh gọn, nhanh chóng, và đồng bộ hóa với nhau.
Hỗ trợ Giờ hành chính

Online/ Offline

  • Có hệ thống các video demo trên kênh Youtube hướng dẫn chi tiết, demo tiếng Việt dễ hiểu hoặc các khóa học do công ty cung cấp.
24/7

Online/ Offline

  • Có cộng đồng Atlassian Community, các khóa học tiếng Anh trong Atlassian University và các khóa học e-learning việt hóa từ đại lý ở Việt Nam.
  • Atlassian có đại lý ở khu vực để hỗ trợ triển khai, tư vấn và tối ưu hóa phần mềm

2.5 Phần mềm chăm sóc khách hàng (Helpdesk) nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng trong thời đại số?

Base/1Office/AMIS Atlassian
Phần mềm chăm sóc khách hàng (Helpdesk) Không có Phần mềm chăm sóc khách hàng (Helpdesk) chuyên dụng

Các phần mềm này hiện chỉ tập trung vào quản lý công việc nội bộ. 1 Office chỉ có thểm phần mềm CRM, email marketing.

Có – phần mềm chăm sóc khách hàng Helpdesk Jira Service Management.

Jira Service Management cung cấp một Client Portal, “một trang web cổng thông tin” dành riêng cho mỗi khách hàng, nơi,

  • mọi vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng,
  • tương tác một cách dễ dàng, minh bạch với đội ngũ hỗ trợ của doanh nghiệp.

2.6 Chi phí khi sử dụng cho phần mềm của Base/1Office/AMIS và Atlassian

Về chi phí sử dụng, cần lưu ý rằng các giá trị thực sự mỗi phần mềm quản lý mang lại không phải là con số được niêm yết trên bảng giá.

Trước khi bắt đầu khám phá về chi phí của các nền tảng, doanh nghiệp hãy tự trả lời cho 2 câu hỏi dưới đây:

  • Có bao nhiêu người sẽ sử dụng công cụ này?
  • Mức chi tiêu tối đa hàng tháng mà doanh nghiệp của bạn có thể bỏ ra?

Sau khi đã có câu trả lời, doanh nghiệp hãy cùng xem tiếp bảng sau về tổng quan chi phí của các phần mềm quản lý công việc – làm việc từ xa hiện có trên thị trường. Những điều doanh nghiệp cần quan tâm sẽ không chỉ dừng lại ở mức phí mà còn là cách phân bổ mức phí, giá trị doanh nghiệp nhận được trên mỗi số tiền thanh toán và thời hạn thanh toán, v.v.

Base 1Office AMIS Atlassian
Phiên bản miễn phí Doanh nghiệp cần liên hệ với Base để trải nghiệm miễn phí Không có bản dùng thử miễn phí Doanh nghiệp có thể tự trải nghiệm phần mềm miễn phí Với doanh nghiệp/ nhóm làm việc/ phòng ban có quy mô dưới 10 người, Atlassian cung cấp phiên bản sử dụng miễn phí (dung lượng lưu trữ lên đến 2GB)
Cách tính chi phí Chi phí sử dụng Base được tính trên mỗi phần mềm. Không giới hạn dung lượng sử dụng.

Mỗi phần mềm của Base đi sâu vào từng tác vụ, vì thế doanh nghiệp cần sử dụng nhiều phần mềm của Base để đảm bảo hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, khi sử dụng nhiều ứng dụng thì chi phí là vấn đề sẽ khiến doanh nghiệp phải cân nhắc, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông.

Chi phí sử dụng 1Office được tính chính xác tới từng user và tính trên số tính năng của từng gói. Ví dụ:

  • Gói Standard: Toàn bộ tính năng HRM + một số tính năng Workplace
  • Gói Professional: Toàn bộ tính năng HRM + Workplace
  • Gói Enterprise: Toàn bộ tính năng HRM + Workplace + CRM

Ngoài chi phí thuê bao, khách hàng sẽ phải trả thêm phí triển khai thấp nhất là 5 triệu đồng và tham gia một số buổi đào tạo.

Chi phí sử dụng AMIS được tính trên mỗi bộ giải pháp (ví dụ bộ giải pháp Kế toán, bộ giải pháp Nhân sự).

Tùy theo Nghiệp vụ sử dụng và quy mô dữ liệu lưu trữ, phần mềm sẽ tính phí mua thêm dung lượng.

Chi phí sử dụng Atlassian được tính trên mỗi phần mềm.

Chi phí cho mỗi phần mềm Jira Work Management và Confluence thấp nhất là $5 USD/ người dùng/tháng. Bộ đôi phần mềm này được tùy chỉnh dễ dàng để giải quyết MỌI BÀI TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP.

Ngoài ra khi mua các phần mềm của Atlassian từ Global Link Asia Digital, doanh nghiệp sẽ được miễn phí cài đặt & tặng các khóa học e-learning hướng dẫn sử dụng phần mềm bằng tiếng Việt. Các gói hỗ trợ triển khai sẽ được tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp với chi phí tối ưu

Thời hạn thanh toán Chỉ được thanh toán theo năm.

Chỉ được thanh toán theo năm.

Chỉ được thanh toán theo năm. Có thể thanh toán cả theo tháng lẫn theo năm, có thể hủy gói (được hoàn tiền) hoặc nâng cấp gói bất cứ lúc nào, dung lượng sử dụng không giới hạn.

Atlassian giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn khi được lựa chọn đăng ký trả theo năm. Mức phí ưu đãi theo năm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 2 tháng miễn phí.

Kết luận

Có thể thấy, mỗi nền tảng Base và Atlassian đều sẽ có những triết lý riêng để đáp ứng nhu cầu của các loại hình doanh nghiệp mà nó hướng tới.

Base/1Office/AMIS là các nhà phát triển phần mềm Việt Nam thấu hiểu và cung cấp giải pháp cho các bài toán quản trị chuyên sâu của doanh nghiệp Việt. Các phần mềm phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam với nhân sự chủ yếu là người Việt.

Atlassian là nền tảng quản trị hàng đầu trên thế giới, đi đầu trong mọi cải tiến về công nghệ để dẫn dắt các doanh nghiệp trên toàn thế giới chuyển đổi số, liên tục cải tiến và ứng biến linh hoạt.

  • Atlassian phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế ở mọi quy mô, từ các start-ups, công ty vừa & nhỏ cho đến các tập đoàn lớn muốn chuẩn hóa quy trình, ứng biến linh hoạt (agile) và làm việc nhóm hiệu quả
  • Các doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ nhận được sự hỗ trợ sát sao, hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia Atlassian tại Việt Nam.

Doanh nghiệp cần có cái nhìn cởi mở, hiểu về nhu cầu và tầm nhìn chuyển đổi số của mình để lựa chọn nền tảng phù hợp nhất.

Hiểu được những khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và ứng dụng các phần mềm Atlassian trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:

Phân tích quy trình doanh nghiệp, từ đó sơ đồ hóa quy trình chữ ra mô hình trực quan (sơ đồ tổ chức, lưu đồ quy trình), từ đó đề xuất bộ phận cần được ưu tiên chuyển đổi số, phần mềm Atlassian ưu tiên sử dụng

Cung cấp (License) phần mềm chuyển đổi số tối ưu với mức giá hợp lý

Cài đặt, hướng dẫn sử dụng và điều chỉnh (Customize) các chức năng trên phần mềm chuyển đổi số sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh, workflow của từng phòng ban cụ thể.

Hỗ trợ đào tạo, kiểm tra năng lực nhân viên sau khi sử dụng.

Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng (nếu có) và làm việc trực tiếp với Atlassian.

Global Link Asia Digital tự hào là đối tác chính thức của ATLASSIAN tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CHÍNH HÃNG với mức giá ƯU ĐÃI, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Liên hệ ngay để được tư vấn:

Related Posts