Jira Work Management là một giải pháp quản lý dự án hiệu quả giúp doanh nghiệp có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về tất cả những việc đang diễn ra trong các dự án, tại bất kỳ thời điểm nào chỉ với 1 cú click chuột.
Doanh nghiệp sử dụng Jira để giao việc, giám sát tiến độ công việc và đo lường hiệu suất làm việc mà không cần phải gửi email báo cáo về từng công việc, nhắn tin qua các group chat, hay tổ chức các cuộc họp liên tiếp nhau. Đặc biệt, Jira còn được biết đến với khả năng vượt trội trong việc tạo quy trình làm việc tự động, chuyên nghiệp, trực quan và có thể tùy chỉnh được cho từng loại dự án/ phòng ban khác nhau.
Theo thống kê từ Atlassian – công ty công nghệ hàng đầu thế giới đến từ Úc – trên 9 triệu người dùng sản phẩm của mình, để theo kịp sự thay đổi chóng mặt của công nghệ, các doanh nghiệp ở mọi quy mô – dù là các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến các doanh nghiệp tầm cỡ đều đang gặp khó khăn trong cách quản lý công việc, quản lý dự án và chỉ có các sản phẩm Jira của Atlassian mới theo kịp tốc độ thay đổi của môi trường kinh doanh và giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quy trình bằng công nghệ.
Theo dõi bài viết dưới đây của Global Link Asia Digital về những tính năng mới nhất được cập nhật trong phần mềm Jira Work Management.
1. Phần mềm quản lý dự án Jira cập nhật chế độ xem mới được thiết kế cho các nhóm kinh doanh
Với phiên bản phần mềm Jira Work Management mới nhất, người dùng có thể xem các nhiệm vụ, dự án từ nhiều góc nhìn khác nhau. 4 góc nhìn mới mà phần mềm mang lại sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án một cách khách quan và sâu sắc hơn.
1.1. Chế độ xem danh sách (List View)
Chế độ xem danh sách sẽ tổng hợp các công việc của cá nhân/ nhóm theo dạng bảng tính (sheet). Jira Work Management giúp doanh nghiệp lược bỏ đi các bước tổng hợp công việc dự án qua các phần mềm Excel, Google Sheet, v.v., giúp doanh nghiệp:
- nhanh chóng xem được mối tương quan giữa các công việc.
Ví dụ: người dùng có thể ngay lập tức xác định công việc nào đang gần đến hạn và có mức độ ưu tiên cao nhất thì có thể tiến hành triển khai công việc này sớm nhất có thể.
- trực tiếp chỉnh sửa nội dung của các dòng thông tin trong mỗi công việc (như dời ngày hết hạn, cập nhật trạng thái công việc, điều chỉnh nội dung giao việc, v.v.).
1.2. Chế độ xem lịch (Calendar View)
Chế độ xem lịch giúp đặt toàn bộ dự án của bạn lên một lịch trình, mang lại cho mỗi thành viên góc nhìn trực quan và trực diện về thời gian, từ đó:
- cung cấp một cái nhìn tổng quát nhất cho thời gian biểu công việc của cá nhân/ nhóm,
- thay thế cho việc sử dụng các Lịch để bàn hay Google Calendar, Zoho Calendar, v.v.
1.3. Chế độ xem Dòng thời gian (Timeline View)
Chế độ xem dòng thời gian có thể thay thế cho biểu đồ Gantt truyền thống vì nó cũng được thiết kế để làm nổi bật các kết nối và sự phụ thuộc giữa các công việc. Chế độ xem Dòng thời gian sẽ giúp doanh nghiệp:
- Dễ dàng cập nhật thời gian hoàn thành một công việc trên thực tế bằng cách điều chỉnh (kéo giãn – thu gọn) các mốc thời gian.
- Điều chỉnh thời gian hợp lý cho từng công việc để đảm bảo các công việc của thành viên này không ảnh hưởng xấu, gây chậm trễ cho công việc của thành viên khác.
- Dễ dàng xem ngay trong thời gian thực là có bao nhiêu công việc đang chưa bắt kịp tiến độ, bao nhiêu công việc đang được thực hiện/ sắp đến hạn hoặc đã hoàn thành.
- Đánh giá khả năng quản lý công việc của từng thành viên. Cả nhóm có thể nhìn nhận ngay được các vấn đề như: “Tại sao công việc này mãi vẫn chưa được hoàn thành?”, “Công việc này liệu có đang tốn nhiều thời gian hơn dự tính”, “Tốc độ xử lý công việc của một vài thành viên đang quá chậm, liệu có cần một cuộc họp để tìm ra giải pháp”.
- Chia sẻ đường link đến với “Bảng công việc theo sơ đồ Gantt” đến các bên liên quan có thể truy cập xem một cách nhanh chóng.
Từ đó, các dự án sẽ được vận hành trôi chảy hơn, các vấn đề hay tắc nghẽn trong công việc sẽ được nhanh chóng phát hiện và giải quyết. Mọi thành viên đều nắm được mức độ phụ thuộc, mức độ quan trọng trong các nhiệm vụ của mình so với các thành viên khác và luôn biết được mình đang ở đâu trong bức tranh tổng thể.
1.4. Chế độ xem bảng Kanban (Board View)
Bảng Kanban là công cụ để trực quan hóa luồng công việc, bao gồm các cột tương ứng với trạng thái của công việc. Chế độ xem bảng Kanban giúp doanh nghiệp:
- làm nổi bật các trạng thái của nhiệm vụ công việc theo quy trình làm việc mà doanh nghiệp đã thiết lập từ trước. Jira Work Management có sẵn hơn 25 quy trình mẫu để các nhóm làm việc thỏa sức tùy chỉnh cho quy trình làm việc tối ưu đối với mỗi dự án nhất định.
- các thành viên cập nhật tiến độ nhanh chóng chỉ với thao tác kéo – thả.
- có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của mình, so sánh tiến độ của bạn với các thành viên khác trong nhóm và lập kế hoạch cho công việc trong tương lai.
2. Phần mềm Jira tạo các biểu mẫu giao việc để tăng sự hỗ trợ giữa các phòng ban
Phần mềm Jira còn giúp tạo biểu mẫu, kéo và thả trong vòng vài giây để thu thập các yêu cầu công việc liên quan đến các dự án, hoặc đến từ các phòng ban khác. Doanh nghiệp có thể ứng dụng cho việc gửi yêu cầu viết nội dung website (Team Sales – Marketing), hay gửi các yêu cầu về nhu cầu, đề xuất tối ưu công việc cho bộ phận kỹ thuật của công ty (Tất cả các team – Team CNTT), v.v.
Tính năng này thúc đẩy sự chia sẻ, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban, bỏ đi rất nhiều bước từ gửi email yêu cầu, chuyển tiếp email để được cấp trên duyệt, phản hồi và thảo luận qua email, group chat, v.v. Mọi thông tin của các nhiệm vụ liên phòng ban đều được tập trung hóa ở một nơi.
3. Tính năng của phần mềm quản lý dự án Jira Work Management giúp các thành viên giải quyết vấn đề nhanh hơn, chính xác hơn
Bên cạnh đó, giá trị mà Jira Work Management mang lại còn hơn cả một phần mềm quản lý dự án. Jira giúp, đẩy nhanh tốc độ xử lý mọi công việc nhờ khả năng cộng tác trực tuyến cao.
- Với tốc độ thay đổi chóng mặt của thị trường, các doanh nghiệp luôn có nhiều dự án ra mới ra đời liên tục để không ngừng tiến về phía trước. Với Jira Work Management, doanh nghiệp có thể bắt đầu mọi dự án một cách nhanh chóng.
Doanh nghiệp có thể chọn từ 23+ mẫu quy trình dự án dành cho mọi phòng ban khác nhau – để tăng tốc độ tạo dự án mới.
Mỗi mẫu quy trình sẽ đi kèm với (1) sơ đồ quy trình được phát triển bởi các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau, (2) cùng với các trường, các bước cho phép tùy chỉnh, (3) cho phép phân loại và (4) phân bổ quyền truy cập phù hợp.
- Giao diện dễ sử dụng, ngôn từ dễ hiểu, sử dụng trên mọi thiết bị.
- Tăng năng suất
Việc tự động hóa không giới hạn cho mọi dự án đồng nghĩa với việc các nhóm làm việc sẽ có nhiều thời gian tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn.
Jira Work Management còn thiết lập các quy tắc chung để các nhóm làm việc chạy dự án một cách không gián đoạn.
Việc tự động hóa còn mang lại hiệu quả vượt trội hơn khi kết nối với các phần mềm họp trực tuyến phổ biến với doanh nghiệp như Zoom, Google Meet, Slack, Microsoft Teams và các nhà cung cấp email, v.v. để tập trung hóa việc quản lý dự án tại một không gian duy nhất.
*** Vậy phần mềm quản lý dự án Jira Work Management của Atlassian có dừng việc cập nhật ở đây?
Các tính năng mới nào sẽ được cập nhật trong thời gian tới?
Atlassian vẫn sẽ không ngừng đầu tư vào nâng cao chất lượng phần mềm Jira Work Management trong thời gian tới. Và định hướng phát triển phần mềm trong ngắn hạn vào thời gian tới sẽ là các tính năng sau đây:
Chức năng nâng cao cho tất cả các chế độ xem dự án
Tối ưu hóa các báo cáo công việc nhờ Jira Work Management
Đưa ra phê duyệt nhanh chóng và đánh dấu hoàn thành công việc.
Đặc biệt, sự kết hợp giữa Jira Work Management và Confluence của Atlassian sẽ tạo nên không gian làm việc nhóm vô cùng hiệu quả để nhân viên có thể chia sẻ cởi mở và hợp tác không gián đoạn.
Hơn 9 triệu người dùng thuộc 180 nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới đã và đang sử dụng Jira để tối ưu hóa quy trình làm việc cho mọi phòng ban. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa?
Hiểu được những khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và ứng dụng Jira Work Management trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:
Global Link Asia Digital tự hào là đối tác chính thức của ATLASSIAN tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CHÍNH HÃNG với mức giá ƯU ĐÃI, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
- Hotline Singapore: (+65) 3158 3969
- Hotline Việt Nam: (+84) 0938 59 05 95
- Email: tony.ho@digitaltransformations.tech
![{"A?":"B","a":5,"d":"B","h":"www.canva.com","c":"DAErYpzSoNQ","i":"vBtDERuJYTJMxWmqMYJIXg","b":1636324516714,"A":[{"A?":"K","A":165.1606004433968,"B":254.55753584803807,"D":690.8849283039235,"C":77.49819608422851,"a":{"A":[{"A?":"A","A":"The Future of Work \n"}],"B":[{"A?":"A","A":{"color":{"B":"#ffffff"},"leading":{"B":"960.0"},"font-size":{"B":"65.3334"},"font-family":{"B":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"B":"center"}}},{"A?":"B","A":19},{"A?":"A","A":{"font-style":{"B":"normal"}}},{"A?":"B","A":1},{"A?":"A","A":{"color":{"A":"#ffffff"},"leading":{"A":"960.0"},"font-size":{"A":"65.3334"},"font-family":{"A":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"A":"center"},"font-style":{"A":"normal"}}}]},"b":{},"j":{"A":[{"A":"neon","B":{"intensity":"0.01"}}]},"d":"A","g":false,"h":"A"}],"B":1200,"C":628}](https://www.digitaltransformations.tech/wp-content/uploads/2021/11/phan-mem-quan-ly-cong-viec-atlassian-nasa-cau-chuyen-thanh-cong-p1-256x256.png)
