Nhân viên phòng Nhân sự của bạn luôn cảm thấy như không có đủ giờ trong ngày để hoàn thành khối lượng công việc? Nếu vậy, có lẽ đã đến lúc để phần mềm tự động hóa quy trình quản lý nhân sự gánh vác một phần gánh nặng đó giúp doanh nghiệp của bạn rồi đấy.
Ứng dụng phần mềm tự động hóa quy trình quản lý nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số quy trình vận hành của thế giới, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn góp phần tối ưu các nguồn lực; tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Hãy cùng Global Link Asia Digital tìm hiểu về cách phần mềm tự động hóa quy trình số #1 thế giới – Jira Work Management tạo ra sự khác biệt vượt trội cho phòng Nhân sự của công ty bạn.
1. Tại sao phải sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình cho phòng Nhân sự?
Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự đang là xu hướng chuyển đổi của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc tự động hóa quy trình quản lý Nhân sự là xu thế tất yếu bởi
Về tính chất công việc của phòng Nhân sự:
- Phạm vi công việc của phòng Nhân sự rất lớn, gồm nhiều chức năng từ tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách nhân viên đến chấm công, tính lương, thưởng, phát triển văn hóa công ty, v.v.,
- Thậm chí, đối với những ngành hàng có đặt điểm là nhân viên phải di chuyển tại nhiều điểm, nhân viên thay đổi liên tục hay công ty có nhiều chi nhánh thì việc kiểm soát chấm công cho nhân viên càng khó khăn.
Về phía lãnh đạo/ trưởng phòng Nhân sự:
-
Khó nắm bắt, khó tổng hợp tình hình tiến độ công việc do quản lý thủ công.
-
Không thể kiểm soát được điểm nóng phát sinh, không truy vết được trách nhiệm do giao việc rời rạc qua nhiều công cụ.
-
Không có đầy đủ cơ sở số liệu chính xác, đánh giá thống kê hiệu suất công việc và năng lực của nhân viên. Các quyết định đều dựa trên cảm tính.
-
Lo ngại về chi phí phát sinh quá cao khi muốn ứng dụng công nghệ, các phần mềm tự động hóa quy trình vào công việc.
Về phía nhân viên phòng Nhân sự:
-
Các công việc cứ diễn ra liên lục – Từ việc giới thiệu nhân viên mới, tạo danh sách thay đổi, đến quản lý KPI một cách thủ công và thậm chí là luôn cập nhật dữ liệu nhân viên, thực hiện các nhiệm vụ trên giấy tờ, Excel, việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khá khó khăn, mất nhiều thời gian khiến họ sao nhãng những phần việc mang tính chiến lược như: kế hoạch nhân sự, văn hóa doanh nghiệp v.v,
-
Mất quá nhiều thời gian cho các công việc thủ công không hiệu quả thay vì các công việc mang tính chiến lược: lọc – sắp xếp – phản hồi hàng trăm email giao việc, cập nhật tiến độ công việc một cách thủ công trên các phần mềm rời rạc & không đồng bộ dữ liệu (Google Sheet, Calendar, v.v.)
-
Bị động trong công việc do quy trình làm việc không liền mạch, thường xuyên quên việc, hiểu nhầm & sót thông tin gây chậm trễ tiến độ.
-
Không có nơi lưu trữ, tập trung hóa toàn bộ thông tin, nhân viên mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm thông tin, đổ lỗi qua lại cho nhau khi các thông tin không minh bạch.
2. Jira Work Management có phải là Phần mềm tự động hóa quy trình quản lý nhân sự?
Jira Work Management là một phần mềm giúp:
- quản lý dự án hiệu quả theo quy trình tự động cho mọi phòng ban,
- giao việc, giám sát tiến độ dễ dàng, nhanh chóng,
- đo lường hiệu suất công việc chính xác, trực quan,
- tự động hóa mọi quy trình làm việc (nội bộ, liên phòng ban, khách hàng, v.v.)
Jira Work Management là phần mềm tự động hóa quy trình cho mọi phòng ban, và phòng Nhân sự không phải là ngoại lệ. Điểm khác biệt của Jira Work Management so với những phần mềm tự động hóa quy trình hay phần mềm quản lý Nhân sự khác chính là:
-
Jira Work Management cung cấp hàng chục bộ khung mẫu template quy trình (workflow) có sẵn cho mọi tác vụ của phòng Nhân sự
-
Jira Work Management giúp phòng Nhân sự không chỉ làm việc hiệu quả trong nội bộ MÀ CÒN cộng tác dễ dàng, chuyển giao quy trình nhanh chóng với các phòng ban khác, tạo ra dòng chảy công việc không gián đoạn
-
Jira Work Management tích hợp được với hơn 3000 phần mềm quốc tế hữu ích cho phòng Nhân sự (chấm công, tìm ứng viên tiềm năng, email phản hồi tự động, v.v.). Không chỉ tự động hóa, Jira Work Management tập trung hóa không gian làm việc tại một giao diện duy nhất
-
Jira Work Management được cập nhật tính năng mới liên tục mà không cần phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
-
Hiện Jira Work Management có phiên bản MIỄN PHÍ cho nhóm làm việc/ phòng ban dưới 10 người (2GB). Doanh nghiệp có thể dễ dàng trải nghiệm công nghệ phần mềm hàng đầu thế giới. Hơn 180,000 doanh nghiệp đến từ 190 quốc gia, từ các nhóm làm việc nhỏ, start-up đến các doanh nghiệp thuộc Global Fortune (NASA, SPACEX, United Airline, Hubspot, Tesla, v.v.) và các cơ quan chính phủ nước ngoài đã ĐỀU ĐANG sử dụng Jira để tối ưu hóa doanh nghiệp và nhận được kết quả vượt trội.
3. Ứng dụng Jira Work Management trong quản lý Nhân sự theo quy trình tự động
|
|
1. Quản lý quy trình tuyển dụng nhân sự một cách TINH GỌN
|
 |
2. Sơ đồ hóa – tự động hóa quy trình để Phòng Nhân sự không ngừng tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự, cải tiến chính sách, v.v.Sơ đồ hóa mọi quy trình Thiết lập các quy tắc chung đối với mỗi quy trình Quản lý và hệ thống hóa quy trình Nhân sự với số lượng quy trình không giới hạn, phân nhóm theo tính chất công việc, theo đối tượng sử dụng. Phân quyền, giúp nhân viên của công ty biết đúng – biết đủ các nhiệm vụ có liên quan tới mình, với tư cách là người thực hiện, người quản trị hoặc người theo dõi. Tối ưu quy trình Phối hợp nhịp nhàng hơn giữa phòng Nhân sự với các phòng ban còn lại: Liên kết để tự động chuyển giao giữa các quy trình Linh hoạt xây dựng, thêm thắt các trường dữ liệu bổ sung (như ngân sách, trọng số, v.v.), hay thêm/ bỏ các bước chưa ổn đang có trong quy trình |
3. Đánh giá, phân bổ nhân sự dựa trên số liệu minh bạch, chính xác.
|
|
4. Quản lý công việc, triển khai các dự án hiệu quả hơn đối với nội bộ nhân viên phòng Nhân sựTập trung hóa mọi thông tin liên quan công việc ở cùng một nơi
Hoàn thành công việc dù ở bất kỳ đâu, với bất kỳ ai
Làm việc nhóm, quản lý dự án hiệu quả
|
|
 |
5. Tạo biểu mẫu
|
6. Tích hợp vô cùng dễ dàng với hơn 3000 phần mềm phổ biến nhất với doanh nghiệp
|
Hơn 9 triệu người dùng thuộc 180 nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới đã và đang sử dụng Jira để tối ưu hóa quy trình làm việc cho mọi phòng ban. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa?
Hiểu được những khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, Global Link Asia Digital sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và ứng dụng Confluence trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm:
Global Link Asia Digital tự hào là đối tác chính thức của ATLASSIAN tại thị trường Châu Á – Thái Bình Dương, làm việc trực tiếp và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CHÍNH HÃNG với mức giá ƯU ĐÃI, hỗ trợ trọn gói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
- Hotline Singapore: (+65) 3158 3969
- Hotline Việt Nam: (+84) 0938 59 05 95
- Email: Tony.ho@digitaltransformations.tech
![{"A?":"B","a":5,"d":"B","h":"www.canva.com","c":"DAErYpzSoNQ","i":"vBtDERuJYTJMxWmqMYJIXg","b":1636324516714,"A":[{"A?":"K","A":165.1606004433968,"B":254.55753584803807,"D":690.8849283039235,"C":77.49819608422851,"a":{"A":[{"A?":"A","A":"The Future of Work \n"}],"B":[{"A?":"A","A":{"color":{"B":"#ffffff"},"leading":{"B":"960.0"},"font-size":{"B":"65.3334"},"font-family":{"B":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"B":"center"}}},{"A?":"B","A":19},{"A?":"A","A":{"font-style":{"B":"normal"}}},{"A?":"B","A":1},{"A?":"A","A":{"color":{"A":"#ffffff"},"leading":{"A":"960.0"},"font-size":{"A":"65.3334"},"font-family":{"A":"YAD7QhG2T6o,0"},"text-align":{"A":"center"},"font-style":{"A":"normal"}}}]},"b":{},"j":{"A":[{"A":"neon","B":{"intensity":"0.01"}}]},"d":"A","g":false,"h":"A"}],"B":1200,"C":628}](https://www.digitaltransformations.tech/wp-content/uploads/2021/11/phan-mem-quan-ly-cong-viec-atlassian-nasa-cau-chuyen-thanh-cong-p1-256x256.png)
